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Erste Schritte mit Personio

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Präsentation zum Thema: "Erste Schritte mit Personio"—  Präsentation transkript:

1 Erste Schritte mit Personio
Mitarbeiter Manual Erste Schritte mit Personio

2 Personio Mitarbeiter Manual
Ihr eigener Personio-Account bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten! Was ist Personio? Das Dashboard Allgemeine Einstellungen Ihr Mitarbeiterprofil Informationen - Halten Sie Ihre Personalinformationen auf dem neuesten Stand Gehalt - Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Gehalt und Kompensationen Dokumente - Nehmen Sie Einsicht in Ihre bestehenden Dokumente oder laden Sie neue Dokumente hoch Anwesenheit - Erfassen Sie Ihre Anwesenheitszeiten Abwesenheit - Beantragen Sie Ihren Urlaub und tragen sie Krankheitstage ein Performance - Nehmen Sie Einsicht in Ihre Zielvereinbarungen Onboarding - Übersichtliche Anzeige der Aufgaben neuer Mitarbeiter Historie - Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Gehaltshistorie Der Kalender

3 Zugriff auf Ihren persönlichen Account
Was ist Personio? Zugriff auf Ihren persönlichen Account Was ist Personio? Personio ist eine ganzheitliche HR-Management und Recruiting Software Sie verfügen über einen persönlichen Mitarbeiter- Account, der Ihnen eine Vielzahl von nützlichen Funktionen bietet: Verwalten Sie Ihre Daten und Dokumente Planen und beantragen Sie Ihren Urlaub Behalten Sie den Überblick mit Ihrem Kalender Erfassen Sie ihre Anwesenheitszeiten Nehmen Sie Einsicht in Zielvereinbarungen Wie aktiviere ich meinen Account? Sie erhalten von Ihrem Unternehmen via eine Einladung zu Ihrem persönlichen Personio-Login Folgen Sie dem Link in der Einladungs- Legen Sie Ihr eigenes Passwort fest und loggen Sie sich ein

4 Das Dashboard Behalten Sie den Überblick und nutzen Sie direkte Verbindungen zu bestimmten Funktionen Zugriff auf Account- Einstellungen Übersicht aller Aufgaben und Erinnerungen Was hat sich im Unternehmen in letzter Zeit getan? Anzeige aller Neuigkeiten Anwesenheitszeiten eintragen (wenn aktiv) Krankheit oder Urlaub beantragen (wenn aktiv)

5 Personalisieren Sie Ihren Account über Einstellungen
Allgemeine Einstellungen für Ihren Personio-Account 1. 2. 3. 4. Einstellungen Stellen Sie die gewünschte Sprache ein (Deutsch oder Englisch) Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungen Legen Sie sich persönlichen Erinnerungen an Erstellen Sie Ihre persönliche Signatur Zu Ihrem eigenen Mitarbeiterprofil gelangen Sie entweder durch Klick auf Ihren Namen oder über Mein Profil

6 Das Mitarbeiterprofil im Überblick
Über Ihr Mitarbeiterprofil gelangen Sie schnell zu sämtlichen Funktionen Das Mitarbeiterprofil umfasst die Bereiche Informationen, Gehalt, Dokumente, Anwesenheit, Abwesenheit, Performance, Onboarding und Historie. Je nachdem, welche dieser Funktionen Ihr Unternehmen benutzt, sehen Sie eventuell nur einen Teil dieser Bereiche.

7 Halten Sie Ihre digitale Personalakte stets aktuell
Informationen Halten Sie Ihre digitale Personalakte stets aktuell Informationen Hier finden Sie eine Übersicht all Ihrer persönlichen Mitarbeiterdaten Je nach Zugangsberechtigung können Sie Ihre Personalinformationen eigenständig ändern oder Änderungen vorschlagen, die dann genehmigt werden. Bearbeitung Ihrer Daten Klicken Sie auf den blauen Stift rechts neben der entsprechenden Sektionsüberschrift Nehmen Sie die entsprechende Anpassungen vor (z.B Adressänderung) Klicken Sie abschließend auf “Absenden”

8 Vollziehen Sie Ihre Gehaltsbestandteile übersichtlich nach
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Gehaltsdaten und Kompensationen

9 Alle Dokumente auf einen Blick!
Anwesenheit Alle Dokumente auf einen Blick! Dokumente Nehmen Sie Einsicht in Ihre Mitarbeiterdokumente, wie z.B. Arbeitsvertrag, Empfehlungsschreiben, Zeugnisse und Bescheinigungen Laden Sie Dokumente hoch: Klicken Sie auf Dokument hochladen und füllen die erscheinende Maske entsprechend aus. Der Upload startet mit einem Klick auf Hochladen.

10 Erfassen Sie Ihre Anwesenheitszeiten
Erfassen Sie hier Ihre Anwesenheitszeiten Tragen Sie täglich Arbeitsbeginn, -ende und Pausen in die Liste ein Sobald der Status “Bestätigt” angezeigt wird, sind die Zeiten im System erfasst. Dies erfordert, je nach Einstellung, die Bestätigung durch den Vorgesetzten oder die HR-Abteilung

11 Beantragen Sie Ihren Urlaub über Personio
Abwesenheit Beantragen Sie Ihren Urlaub über Personio Abwesenheiten Beantragen Sie Abwesenheiten und behalten Sie im Kalender immer den Überblick. Abwesenheiten können z.B. Krankheitstage, Urlaub oder auch Geschäftsreisen umfassen. Abwesenheiten beantragen Wählen Sie die Abwesenheitsart aus und tragen Sie die entsprechende Dauer ein Falls gewünscht, können Sie eine Vertretung für die Zeit Ihrer Abwesenheit benennen Ihre Anfrage wird an die Verantwortlichen übermittelt und via Personio bestätigt Bei Krankheit können Sie Ihr Attest unter “Dokumente” auch direkt in Personio hochladen

12 Nehmen Sie Einsicht in Ihre Zielvereinbarungen und Feedback-Gespräche
Performance Nehmen Sie Einsicht in Ihre Zielvereinbarungen und Feedback-Gespräche Performance Nehmen Sie unter dem Reiter Performance Einsicht in Ihre persönlichen Zielvereinbarungen Behalten Sie im Kalender den Überblick über Ihre performancebezogenen Termine (z.B. Feedbackgespräche), und nehmen Sie Einsicht in deren Ergebnisse Unter Dokumente > Performance werden automatisch alle Unterlagen aus Feedbackgesprächen abgespeichert

13 Onboarding Starten Sie als neuer Mitarbeiter im Unternehmen mit der Unterstützung von Personio Onboarding Als neuer Mitarbeiter haben Sie während der ersten Arbeitstage im Unternehmen bestimmte Aufgaben, wie z.B. die Einrichtung einer Signatur Personio bietet Ihnen eine übersichtliche Fortschrittsanzeige all Ihrer Aufgaben, inklusive ihrer Deadlines Für Aufgaben, die Sie bis zur Deadline nicht erfüllt haben, sendet Ihnen Personio eine entsprechende Erinnerung Setzen Sie abgeschlossene ToDo’s auf den Status auf “Erledigt” Klicken Sie auf das jeweilige ToDo Erledigen Sie die entsprechenden Aufgaben Klicken Sie abschließend auf “Als erledigt markieren”

14 Alle Termine auf einen Blick
Kalender Alle Termine auf einen Blick Kalender Über das Hauptmenü gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Kalender Legen Sie unter “Anzuzeigende Kalender” fest, welche Kalender in der Übersicht angezeigt werden Ihr Mitarbeiterkalender umfasst Erinnerungen, Performance-Feedback, Termine und Recruiting Termine Binden Sie Ihren Personio Kalender über den ICAL Button direkt in Ihren Google Kalender ein

15 Historische Gehaltsanpassungen auf einen Blick
Historie Historische Gehaltsanpassungen auf einen Blick Historie Verschaffen Sie sich einen Überblick über vergangene Gehaltsanpassungen Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unser Helpcenter: https://support.personio.de/hc/de

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