Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA1 Modul 5 B.

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1 Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA1 Modul 5 B

2 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … – … ist ein Standardelement – … wird nach RDA 2.8.6 behandelt – … wird immer angegeben (RDA 2.8.6 D-A-CH) – … wird in der vorliegenden Form aus der Informationsquelle übernommen (auch: Monate oder Tage) RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA2

3 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … – … kann innerhalb oder außerhalb der Ressource ermittelt oder geschätzt werden – … verwendet den Bindestrich für laufende und erstreckende Angaben – … ist unabhängig von der Zählung zu bestimmen RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA3

4 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … … basiert nach RDA 2.8.6 auf dem Anfangs- und/oder Enddatum der ersten und/oder letzten erschienenen Ausgabe  Erfassung nach Vorlage, wie dort abgebildet Die erste Ausgabe erscheint im Januar 2015 Erscheinungsdatum: Januar 2015- Die erste Ausgabe erscheint am 20. März 1989, die letzte Ausgabe erscheint am 31. Juni 1994 Erscheinungsdatum (wie in Vorlage): 20. März 89-31. Juni 94 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA4

5 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … … wird ermittelt, wenn die erste und/oder letzte Ausgabe nicht vorliegt … kann aus den Daten der Zählungsangabe als ermittelte Erscheinungsdaten für die erste und/oder letzte Ausgabe genommen werden … kann aus den Daten/Jahren der vorliegenden Ausgaben als wahrscheinliches Erscheinungsdatum erfasst werden AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA5

6 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum wird in Pica so behandelt: – Erfassung im Feld 1100 – Das Feld 1100 unterscheidet zwischen Sortierform und davon abweichenden Formen – Das Feld 1100 gliedert sich in Unterfelder AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA6

7 Erscheinungsdatum Das Feld 1100 beinhaltet … – … die 4stellige Sortierform des Erscheinungsdatums – … die von der Sortierform abweichende Vorlageform des Erscheinungsdatums – … die von der Sortierform abweichenden ermittelten oder wahrscheinlichen Erscheinungsdaten AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA7

8 Erscheinungsdatum Das Feld 1100 beinhaltet … – … die Unterfelder $a, $b für die Sortierform $a = Anfangsdatum in Sortierform (Unterfeldbezeichnung $a wird nicht eingegeben!) Beispiel: 1100 2009 Kein Bindestrich für laufende Ressource! $b = Enddatum in Sortierform Beispiel: 1100 2009$b2013 Kein Bindestrich! Anfangs- und Enddatum werden durch $b getrennt AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA8

9 Erscheinungsdatum Das Feld 1100 beinhaltet … – … das Unterfeld $n für die von der Sortierform abweichende Vorlageform oder ermittelte Erscheinungsdaten $n: für abweichende Angaben in der Vorlage Beispiel: 1100 2009$nJanuar 2009- Bindestrich für laufende Ressource in $n eingeben! $n: ermitteltes Erscheinungsdatum in eckigen Klammern Beispiel: 1100 2009$b2013$n[2009-2013] Bindestrich zwischen Anfangs- und Enddatum in $n eingeben! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA9

10 Erscheinungsdatum 1100 – Laufende Ressource, nichts ermittelt, keine abweichende Vorlageform 1100 1998 1100 2005 1100 Abgeschlossene Ressource, nichts ermittelt, keine abweichende Vorlageform 1100 1856$b1911 1100 1965$b2002 Nur Sortierform –> keine Bindestriche! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA10

11 Erscheinungsdatum 1100 – Abgeschlossene Ressource, Anfangs- und Enddatum identisch – Erfassung aller 3 Unterfelder! 1100 1998$b1998$n1998 1100 2005$b2005$n2005 Ist ein Sonderfall, der aus datentauschtechnischen Gründen so erfasst werden muss. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA11

12 Erscheinungsdatum 1100 – Abweichende Vorlageform – … sind Tages- und Monatsdaten aus der Informationsquelle 1100 2014$n1. Mai 2014- 1100 2008$n31.10.08- 1100 1989$b1994$nFebruar 1989-April 1994 1100 2009$b2009$nJuli 2009 – … oder Druckfehler in der Vorlage 1100 2014$n2041- + Anmerkung: 4201 Tatsächliches Erscheinungsdatum: 2014 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA12

13 Erscheinungsdatum 1100 – Ermittelte Erscheinungsdaten – … werden in $n in eckigen Klammern erfasst Nur Angabe der Erscheinungsjahre, keine Monats- oder Tagesdaten – … können innerhalb der Ressource sein … Copyright-Jahr, Vertriebs- und Herstellungsjahr, weitere Angaben (z.B. Daten aus der Zählungsangabe) – … können von außerhalb der Ressource stammen … Quellen die zur Verfügung stehen (z.B. Bestellunterlagen) 1100 2003$n[2003]- 1100 1989$b1994$n[1989-1994] 1100 2000$b2009$n2000-[2009] AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA13

14 Erscheinungsdatum 1100 – Wahrscheinliche Erscheinungsdaten – … können geschätzte Erscheinungsjahre oder –zeiträume sein – … können Erscheinungsjahre aus der vorliegenden Ausgabe sein – … werden in $n in eckigen Klammern erfasst – … bekommen ein ? zur Kennzeichnung des wahrscheinlichen Erscheinungsjahrs 1100 2001$n[2001?]- 1100 2003$b2007$n[2003?-2007] 1100 2000$b2009$n2000-[2009?] 1100 1954$b1965$n1954-[zwischen 1960 und 1965?] 1100 1901$n[20. Jahrhundert?]- 1100 1901$b2000$n[20. Jahrhundert?] AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA14

15 Erscheinungsdatum Zusammenfassung I – Erfassung des Erscheinungsdatums obligatorisch! – Wenn notwendig, ermitteln oder schätzen – Wenn notwendig, Erfassung eines wahrscheinlichen Erscheinungsdatums RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! Wichtige Erfassungshilfe zum Erscheinungsdatum mit vielen Fällen und Beispielen: ZDB-EH 03, Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA15

16 Erscheinungsdatum Zusammenfassung II – Erfassung im Feld 1100 Mindestens Sortierform Häufig abweichende Vorlageform, die immer zu erfassen ist Oder ermitteln oder schätzen RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! Wichtige Erfassungshilfe zum Erscheinungsdatum mit vielen Fällen und Beispielen: ZDB-EH 03, Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA16