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Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA1 Modul 5 B.

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Präsentation zum Thema: "Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: 10.03.2016 PICA-Version | CC BY-NC-SA1 Modul 5 B."—  Präsentation transkript:

1 Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA1 Modul 5 B

2 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … – … ist ein Standardelement – … wird nach RDA behandelt – … wird immer angegeben (RDA D-A-CH) – … wird in der vorliegenden Form aus der Informationsquelle übernommen (auch: Monate oder Tage) RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA2

3 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … – … kann innerhalb oder außerhalb der Ressource ermittelt oder geschätzt werden – … verwendet den Bindestrich für laufende und erstreckende Angaben – … ist unabhängig von der Zählung zu bestimmen RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA3

4 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … … basiert nach RDA auf dem Anfangs- und/oder Enddatum der ersten und/oder letzten erschienenen Ausgabe  Erfassung nach Vorlage, wie dort abgebildet Die erste Ausgabe erscheint im Januar 2015 Erscheinungsdatum: Januar Die erste Ausgabe erscheint am 20. März 1989, die letzte Ausgabe erscheint am 31. Juni 1994 Erscheinungsdatum (wie in Vorlage): 20. März Juni 94 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA4

5 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum … … wird ermittelt, wenn die erste und/oder letzte Ausgabe nicht vorliegt … kann aus den Daten der Zählungsangabe als ermittelte Erscheinungsdaten für die erste und/oder letzte Ausgabe genommen werden … kann aus den Daten/Jahren der vorliegenden Ausgaben als wahrscheinliches Erscheinungsdatum erfasst werden AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA5

6 Erscheinungsdatum Das Erscheinungsdatum wird in Pica so behandelt: – Erfassung im Feld 1100 – Das Feld 1100 unterscheidet zwischen Sortierform und davon abweichenden Formen – Das Feld 1100 gliedert sich in Unterfelder AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA6

7 Erscheinungsdatum Das Feld 1100 beinhaltet … – … die 4stellige Sortierform des Erscheinungsdatums – … die von der Sortierform abweichende Vorlageform des Erscheinungsdatums – … die von der Sortierform abweichenden ermittelten oder wahrscheinlichen Erscheinungsdaten AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA7

8 Erscheinungsdatum Das Feld 1100 beinhaltet … – … die Unterfelder $a, $b für die Sortierform $a = Anfangsdatum in Sortierform (Unterfeldbezeichnung $a wird nicht eingegeben!) Beispiel: Kein Bindestrich für laufende Ressource! $b = Enddatum in Sortierform Beispiel: $b2013 Kein Bindestrich! Anfangs- und Enddatum werden durch $b getrennt AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA8

9 Erscheinungsdatum Das Feld 1100 beinhaltet … – … das Unterfeld $n für die von der Sortierform abweichende Vorlageform oder ermittelte Erscheinungsdaten $n: für abweichende Angaben in der Vorlage Beispiel: $nJanuar Bindestrich für laufende Ressource in $n eingeben! $n: ermitteltes Erscheinungsdatum in eckigen Klammern Beispiel: $b2013$n[ ] Bindestrich zwischen Anfangs- und Enddatum in $n eingeben! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA9

10 Erscheinungsdatum 1100 – Laufende Ressource, nichts ermittelt, keine abweichende Vorlageform Abgeschlossene Ressource, nichts ermittelt, keine abweichende Vorlageform $b $b2002 Nur Sortierform –> keine Bindestriche! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA10

11 Erscheinungsdatum 1100 – Abgeschlossene Ressource, Anfangs- und Enddatum identisch – Erfassung aller 3 Unterfelder! $b1998$n $b2005$n2005 Ist ein Sonderfall, der aus datentauschtechnischen Gründen so erfasst werden muss. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA11

12 Erscheinungsdatum 1100 – Abweichende Vorlageform – … sind Tages- und Monatsdaten aus der Informationsquelle $n1. Mai $n $b1994$nFebruar 1989-April $b2009$nJuli 2009 – … oder Druckfehler in der Vorlage $n Anmerkung: 4201 Tatsächliches Erscheinungsdatum: 2014 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA12

13 Erscheinungsdatum 1100 – Ermittelte Erscheinungsdaten – … werden in $n in eckigen Klammern erfasst Nur Angabe der Erscheinungsjahre, keine Monats- oder Tagesdaten – … können innerhalb der Ressource sein … Copyright-Jahr, Vertriebs- und Herstellungsjahr, weitere Angaben (z.B. Daten aus der Zählungsangabe) – … können von außerhalb der Ressource stammen … Quellen die zur Verfügung stehen (z.B. Bestellunterlagen) $n[2003] $b1994$n[ ] $b2009$n2000-[2009] AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA13

14 Erscheinungsdatum 1100 – Wahrscheinliche Erscheinungsdaten – … können geschätzte Erscheinungsjahre oder –zeiträume sein – … können Erscheinungsjahre aus der vorliegenden Ausgabe sein – … werden in $n in eckigen Klammern erfasst – … bekommen ein ? zur Kennzeichnung des wahrscheinlichen Erscheinungsjahrs $n[2001?] $b2007$n[2003?-2007] $b2009$n2000-[2009?] $b1965$n1954-[zwischen 1960 und 1965?] $n[20. Jahrhundert?] $b2000$n[20. Jahrhundert?] AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA14

15 Erscheinungsdatum Zusammenfassung I – Erfassung des Erscheinungsdatums obligatorisch! – Wenn notwendig, ermitteln oder schätzen – Wenn notwendig, Erfassung eines wahrscheinlichen Erscheinungsdatums RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! Wichtige Erfassungshilfe zum Erscheinungsdatum mit vielen Fällen und Beispielen: ZDB-EH 03, Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA15

16 Erscheinungsdatum Zusammenfassung II – Erfassung im Feld 1100 Mindestens Sortierform Häufig abweichende Vorlageform, die immer zu erfassen ist Oder ermitteln oder schätzen RDA legt Wert auf ein genaues Erscheinungsdatum! Wichtige Erfassungshilfe zum Erscheinungsdatum mit vielen Fällen und Beispielen: ZDB-EH 03, Erscheinungsdatum AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5 B: Erscheinungsdatum| Stand: PICA-Version | CC BY-NC-SA16


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