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1. Tätigkeitsbericht Koordination ehrenamtliche Flüchtlingshilfe Hochdorf Gemeinderat 23-02-2016 Elke Fackler.

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1 1. Tätigkeitsbericht Koordination ehrenamtliche Flüchtlingshilfe Hochdorf Gemeinderat Elke Fackler

2 Einwohner -GS / 3 Kitas / JH -GU „Bergdorf“ -Betreiber LRA Esslingen -249 Flüchtlinge untergebracht -Vorort LRA VW + Heimleitung +AWO + Arztsprechstunden -147 Ehrenamtliche Helfer -7 Themengruppen – Juni Koordinatorin seit %-Stelle zu 75% vom LRA Esslingen finanziert -Verfasser: Efackler Gemeinde Hochdorf

3 K Bürger BM VW GR Organisationen in Hochdorf Kirchen Vereine Feuerwehr Freundeskreis Steuerungsgruppe AK Sprecher Einzelne Ehrenamtliche AWO LRA Koordinatorin Fachämter LRA Heim- leitung K Auswärtige Polizei Firmen Banken KoordinatorInnen Grundschule Kitas E.Fackler Gemeinde Hochdorf

4 10/15-Informationen über die geschaffenen Strukturen im Freundeskreis Flüchtlingshilfe Hochdorf -Kennenlernen der Akteure -Wissen erwerben über die Rechtsgrundlagen des Asylverfahrens -Informieren über geplantes Vorgehen in den Themengruppen -Organisation Schulungsreihe Ehrenamtliche -Informationsweitergabe an EA, VW, HA etc -Stand Bau GU – Vor Ort Jour Fix Verf. E. Fackler Hauptthemen der Arbeit

5 -Einweisung in die Verwaltung der Fördergelder und Spenden -Spenden – und Hilfsangebote weiterleiten/beraten -Anfragen beantworten /weiterleiten -Problem wilde Spendenablagen/ausgaben -Vorstellung + Aufnahme in der Steuerungsgruppe -1. Willkommen Organisation Aufnahme Schulkinder in die Schule -Versicherungsfragen -Anfrage vorzeitige Aufnahme der Vorschulkinder in die VKL-Klasse GS Verf. E. Fackler

6 11/15-Fortsetzung Themen Oktober -Besuch aller Themengruppen bei ihren Treffen -Teilnahme KoordinatorInnen Treffen LRA -Teilnahme KAG „Netzwerk“ Treffen LRA -2. Aufnahme Flüchtlinge Kleiderkammer Umzug + Ausstattung GU -Standort Radwerk -3. Aufnahme Flüchtlinge Verf. E. Fackler

7 12/15-Organisation von Räumlichkeiten für 4 zusätzliche BA finanzierte tägliche Sprachkurse – Voraussetzung Start 12/15 -Besuch EA Schulung Jobcenter -Besuch kreisweites AK Sprache Treffen -Sehr viele Angebote zur Abgabe von Spielsachen -Betreuungsgespräch mit der Fachberaterin Fr. Kallfass im Rahmen der Förderung „Gemeinsam in Vielfalt“ des Sozialministeriums - erstellen einer 1. Dokumentation zum Projektstand Verf. E. Fackler

8 01/16-Durchsehen der Protokolle der AK-Treffen -Vorbereitung Abrechnung Sprachkursmittel -Abrechnung Ausgaben der Aks - Abschluss AK Begegnungscafe entsteht – 1. Cafe Verf. E. Fackler

9 02/16-Unterbringung der Kindergartenkinder der GU -Einrichtung eines Kindersprachkurses -Einrichtung Spiel-K.Sprachkursraums -Kontoeröffnung für Flüchtlinge -Integrationssprachkurse Sachstand klären - Erste Auszüge aus der GU – Abschiedskultur?? - Weiterplanung der Schulungsreihe für EA - Vorschlag Finanzkonzept Vortrag Fachtag Sozialministerium Vorteile Komm. Koordinatoren + Projekt Freundeskreis Flüchtlingshilfe Hochdorf Verf. E. Fackler

10 Ausblick 2016  Entstehung AK Arbeit und Wohnen  Finanzkonzept 2016 Beschluss Plenum  Zusammenführung aller EA-Angebote für Flüchtlinge in einer Liste  Entstehung einer Zeitung von Flüchtlingen für die GU  Gemeinsames Bürgerfest/Vereinsfest  Flüchtlinge kochen für/mit EA  Gerade angelaufen: Sprechstunden EA zur Unterstützung bei JC-Anträgen Verf. E. Fackler

11 Schulungsreihe Ehrenamt  Bisher haben 4 Schulungsabende stattgefunden  2x Thema „Distanz und Nähe“ 2x „Interkulturelle Kompetenz  Insgesamt 70 Teilnehmer  Im März 2016 wird für den AK Sprache intern eine Schulung zu Alphabetisierungssprachkursen stattfinden  Ab März 2016 sollen 2 moderierte Gesprächskreise für EA starten, die dann monatlich stattfinden  Weiter sollen 1 – 2 Fortsetzungsschulungen zur „interkulturellen Kompetenz“ angeboten werden. Verf. E. Fackler

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