Vereinskonferenz Sport und Kultur 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur1.

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1 Vereinskonferenz Sport und Kultur 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur1

2 Ablauf 1.Begrüssung 2.Verordnung Vereinsförderung 3.Neubau Pfarreiheim 4.Platzordnung Schulhäuser 5.Stadthalle: Veranstaltungen, Gebührentarif 6.Sporthalle Kottenmatte 7.Sport- und Kulturpreis 8.Grossanlässe der Vereine 9.Verschiedenes 10.Termin nächste Vereinskonferenz anschliessend Apéro im Foyer 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur2

3 Verordnung Vereinsförderung I Grundlagen / Dokumente:  Leitgedanken Kultur-/Sportförderung  Verordnung über die Vereinsförderung:  Rahmenbedingungen  Weisung zur Verordnung:  Richtlinien zur operativen Umsetzung  Antragsformular für Vereinsbeiträge:  formelle Beitragsvoraussetzung  Mitteilung Vereinsbeiträge:  Festlegung allfällige Unterstützungsleistung 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur3

4 Verordnung Vereinsförderung II wichtige Inhalte Verordnung:  Grundsätze  Beitragsvoraussetzungen  Beitragskriterien  finanzielle Unterstützung  Infrastruktur  Kommunikation wichtige Inhalte Weisung:  Erhebungsgrundlagen  Kriterien und Indikatoren  finanzielle Beitragsarten  Nutzung städtische Ressourcen  Kommunikationsleistungen Stadt  Pflichten der Vereine  Vollzug 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur4

5 Verordnung Vereinsförderung III Prozess und Terminplan:  25.04.2012: Kenntnisnahme Stadtrat  30.04.2012: Information Parteien  ??.05.2012: Bereinigung durch ArG  20.06.2012: Beschluss Stadtrat  anschliessend Kommunikation und Umsetzung 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur5

6 Neubau Pfarreiheim  Anliegen Kulturvereine und Gewerbe Beteiligung Stadt an:  Mehrkosten Saalerweiterung  Mehrkosten Infrastruktur / Akustik  Mietlösung Probelokal Stadtmusik / Musikschule Region Sursee Beteiligung Vereine:  Definition Höhe nach Vorliegen der Kosten (ca. Mai /Juni 2012)  Start Prozess im Anschluss  Startsitzung: Organisation Stadt Mehrwert für viele Vereine!  Solidarität bei der Mittelbeschaffung  Interessierte bitte melden A. Steffen 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur6

7 Platzordnung  generelles Suchtmittelverbot  Geltungsbereich: Aussenanlagen und Sportplätze der Schulhäuser  rückwirkend ab 01.01.2012  Ausnahmen mit Bewilligung: Entscheid Stadt, Koordination mit BG  SEK-Areal bereits beschildert  PS-Areale: Nachrüstung bei Bedarf  Publikation SurseerWoche 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur7

8 Stadthalle Veranstaltungen I  Veranstaltungen 2012/2013  Sa. 07.04. Badmintonturnier Schulen  Sa./So. 14./15.04. Handball-Cupfinal  Sa. 21.04. Comedy mit Dieter Nuhr  So. 29.04. Tagessonderkongress Zeugen Jehovas  Sa./So. 05./06.05. Trainingsweekend Turnverein Sursee  Sa. 12.05. GV Triba Partner Bank AG  Sa. 19.05. Schüler Handballturnier  Sa. 02.06. Lord of the Dance  Mi. 06.06. Knaben Fussballturnier  Sa. 09.06. Konzert Bosnisches Kulturzentrum  Mo. 11.06. Lehrabschlussprüfungen BBZ  Fr. 22.06. TATOO  Fr./Sa. 06./07.07. Summer Sound Festival  Sa. 04.08. Konzert „TOTO“  Sa./So. 25./26.08. UHC Sursee-Cup  Sa./So. 01./02.09. Orthodoxe Mariafeier  Sa. 15.09. Polyathlon Turnverein Sursee  Fr./Sa. 21./22.09. Luz. Warmblutzucht-Ausstellung  Mi.-So. 03.-07.10. Vogelausstellung 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur8

9 Stadthalle Veranstaltungen II  Fr. 19.10. Personalanlass Luzerner Kantonalbank  Sa. 20.10. Chippendales  So. 21.10. Kath. Albanermission  Te Sa. 27.10. Konzert „Amigos“  Sa. 03.11. Intern. Sitzballturnier (Martini-Cup)  So. 04.11. Faust- und Volleyballturnier  Fr.-So. 09.-11.11. OTTO‘S AG Personalfest  Sa./So. 17./18.11. Kreiskongress Zeugen Jehovas  Sa. 24.11. Comedy-Show mit Kaya Yanar  Sa. 01.12. Turnerabend STV Sursee  Fr. 07.12. Konzert Kastelruther Spatzen  Sa. 08.12. Konzert Gotthard  Sa. 15.12. Paldauer Weihnachtskonzert  So. 13.01. Mazedonische Weihnachtsfeier  Do.-So. 17.-27.01. Hallenfussballturnier FC Sursee  Di. 05.02. Fäälimärt  So. 10.03. Tagessonderkongress Zeugen Jehovas  Sa./So. 16./17.03. Karate-Turnier nb Bei gewissen Anlässen ist zu beachten, dass der Vortag (insbesondere Nachmittag, resp. Vorabend) für Einrichtungsarbeiten benötigt wird. 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur9

10 Stadthalle Gebührentarif I Gebührentarif  neue, einheitliche Struktur  Ausgang immer von der Stadthalle, danach Prozentrechnung auf die gewünschte Halle oder Aussenplatz  alle Hallen, Aussenplätze und Spielfelder integriert und nach dem gleichen System berechnet  Tarife der auswärtigen Veranstalter teilweise erhöht 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur10

11 Stadthalle Gebührentarif II  Einheimischer Tarif für Konzerte erhöht.  Tarife Vereine sollen gleich bleiben. Aufgrund der Systemänderung kann es aber sein, dass der eine Anlass etwas teurer, dafür ein anderer etwas günstiger ist.  Neuer Tarif wurde anhand Beispielen bereits durchgerechnet und nochmals angepasst 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur11

12 Stadthalle Gebührentarif III  Abstimmung zum neuen Gebührentarif an der DV im Juni 2012.  Auf 01. Januar 2013 in Kraft setzen und nach einem Jahr Überprüfung, ob es Anpassungen braucht.  Um Rückmeldungen in dieser Zeit sind wir dankbar. 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur12

13 Sporthalle Kottenmatte  Zufriedenheit  Belegungsanteile Kanton-Stadt  Gleitgefahr: Eingangszone, Duschen  Wärmeregulierung  Blendwirkung S- und Westseite  Budgetanträge bis November 2012 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur13

14 Sportpreis und Kulturpreis Ausführungsbestimmungen:  beide Preise gleichgestellt  Kriterien definiert  Zusammensetzung Jury definiert  Verfahren geklärt  Entscheid Stadtrat auf Antrag Jury  Verleihung anlässlich „Guet Johr“ Nächste Preisverleihungen:  01.01.2013: Sportpreis  01.01.2014: Kulturpreis 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur14

15 Grossanlässe: Datenerhebung Von einander wissen ermöglicht Koordination und Zusammenarbeit! Veranstaltungskalender Surseer Woche:  Daten umgehend erfassen Vereinshomepage:  Daten umgehend erfassen jährliche Vereinskonferenz:  Wichtige Daten der nächsten zwei bis drei Jahre mitteilen  notieren auf Flipchart  Zustellung mit Präsentation 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur15

16 Grossanlässe: Datenerhebung An der Konferenz notierte Daten: Männerchor Sursee:  Festkonzert 29./30.12.2012 BSV RW Sursee:  „Final4“ CH-Cupfinal im April 2014 Kinoclub / Solidar  „festival sursee 25. – 28.10.2012 Surseer New Orleans Jazz  20. New Orleans Night 24.08.2013 Jodlerklub Sursee:  90 Jahre / neue Tracht März 2014 Spitalchor Sursee:  20 Jahr Jubiläum 2013 (Datum offen) 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur16

17 Verschiedenes I Homepage der Stadt Sursee:  Datenbasis für Stadtverwaltung  neu mit Selektion nach Kategorien  Listengenerator: in Arbeit  Mutationsmeldungen an die Stadt: Vereine sind verantwortlich! 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur17

18 Verschiedenes II Betriebsgenossenschaft Stadthalle Sport- Anlagen - Personalwechsel Verwaltung: Neu:bisher: Armin SteffenfürPaul Rutz Michael SteinmannfürEugen Krüsi Karin SchnarwilerfürWilly Frommenwiler Priska MarfurtfürKarin Schnarwiler Die Wechsel müssen noch durch die Delegiertenversammlung genehmigt Werden! 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur18

19 Termin nächste Konferenz  Vorschlag: jeweils Februar / März  Wechselnde Wochentag: MO - DO  nächste Konferenz:  MI, 20. März 2013 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur19

20 Einladung Apéro 27.03.2012Vereinskonferenz Sport und Kultur20