1. Vereinsgespräch 2016 01. Februar 2016.

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1 1. Vereinsgespräch 2016 01. Februar 2016

2 Öffentlichkeitsarbeit

3 Gröbenzell im Blick „GiB“
Was muss ich bei der Erstellung eines Beitrags für „Gröbenzell im Blick“ beachten? 1. Inhalt Bitte achten Sie darauf, dass es sich bei den Beiträgen um aktuelle Informationen handelt. 2. Form Die Länge der Texte ist auf 50 Zeilen begrenzt. 3. Frist Die Redaktionsschlüsse sind zwingend einzuhalten. 4. Bilder Bildrechte, Einverständniserklärung 5. Urheberrecht Die Gemeinde Gröbenzell übernimmt keine Verantwortung auf Urheberrecht.

4 Gröbenzell im Blick „GiB“
Redaktionsschluss und Veröffentlichungstermine 2016 Ausgabe Redaktionsschluss Veröffentlichung 01/ 02/ 03/ 04/ 05/ 06/ Redaktionelle Beiträge und Terminmeldungen an die Gemeinde Gröbenzell: Ausführliche Informationen finden Sie unter:

5 Belegungen

6 Belegungen WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), WO? Internet und Gemeindeverwaltung

7 Belegungen WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), WO? Internet und Gemeindeverwaltung

8 Belegungen WAS? Räume Die Räume können in Abhängigkeit von der Personenanzahl und dem Zweck genutzt werden. Die Raumgrößen bzw. die Personenzahlen finden Sie im Internet. Alte Schule Klassenzimmer 2 Klassenzimmer 3 Freizeitzentrum Besprechungsraum 2 Vortragsraum Trachtenstüberl Wildmooshallen 1 und 2 Mehrzwecksaal Gymnastikraum Vitalraum Foyer Bürgerhaus Clubräume 2 und 3 Mehrzweckraum Schulungsraum 2 Werkraum 1 und 2 Musikraum Galerie Saal Foyer

9 Belegungen WAS? Ausstattungsgegenstände Bürgerhaus Freizeitzentrum
Funkmikrofon, Kabelmikrofon, Headset Beamer Mobiler Kühlschrank Stehtische Bistrotische Stellwände Stehpult Beleuchtungsanlage (Saal) Lautsprechanlage (Saal) Flügel (Saal) Gläser Freizeitzentrum Funkmikrofon, Kabelmikrofon, Headset Stellwände Beleuchtungsanlage (Saal) Lautsprechanlage (WiMO 1) Flügel (Saal) Stehpult Sonstiges Biertischgarnituren Außenpodium Mobile Bühnenteile Mobile Lautsprechanlage inkl. einem Kabelmikrofon und Boxen Mobile Prozessionsanlage

10 Belegungen WAS? Plätze Rathausplatz Forumsplatz

11 Belegungen WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), WO? Internet und Gemeindeverwaltung

12 Belegungen WIE? Räume und Plätze
Reservierungsantrag (siehe gemeindliche Homepage) Schriftlich per , Brief oder Fax mit folgenden Angaben: Veranstalter Veranstaltungsort (Räume samt Ausstattungsgegenstände) Veranstaltungsart Datum der Veranstaltung Zeitraum/Uhrzeit der Veranstaltung (von – bis, inkl. Auf- und Abbauzeit) geschätzte Personenzahl Hinweis darauf, ob es sich um eine Großveranstaltung handelt Ggf. Angaben über die Teilnahme bekannter Persönlichkeiten aus Sicherheitsgründen (Politiker, Schauspieler etc.) - freiwillig

13 Belegungen WIE? Bestuhlungspläne
Auf- und Abbau von Tischen und Stühlen erfolgt in der Regel durch den Nutzer genehmigte Bestuhlungspläne sind einzuhalten (insb. Säle) Bestuhlungspläne finden sich im Veranstaltungsraum (Aushang) und Einsichtnahme im Rathaus Sind Abweichungen vom Bestuhlungsplan gewünscht, bedarf es einer baurechtlichen Genehmigung durch das Landratsamt Fürstenfeldbruck Bei Missachtung haftet der Veranstalter für alle daraus entstehenden Schäden

14 Belegungen WIE? Ausstattungsgegenstände
Die Reservierung enthält auch alle gewünschten Ausstattungs-gegenstände Bereitstellung erfolgt durch Betriebshof/ Hausmeister - kostenlos an Vereine Soweit der Auf- und/oder Abbau durch Hausmeister oder Betriebshof erfolgt, ergeht eine Rechnung für die erbrachte Arbeitszeit. Besonderheit: das Außenpodium wird von Betriebshof geliefert und aufgebaut

15 Belegungen WAS? Räume, Ausstattung, Plätze
WIE? Internet, Formular (schriftlich), WO? Internet und Gemeindeverwaltung

16 Belegungen WO? Informationen erhalten Sie unter:
Allgemeine Informationen zu den Räumen Fotos Ausstattungsliste Preisliste (soweit relevant) Formulare

17 Belegungen WO? Auskünfte und Reservierung
Auskünfte zu den Räumlichkeiten und Terminen telefonisch oder persönlich während der üblichen Rathausöffnungszeiten (Mo-Fr 8:00 Uhr - 12:00 Uhr, Do auch 16:00 Uhr - 18:30 Uhr) Reservierungsantrag schriftlich min. 14 Tage und max. 18 Monate vor Veranstaltung An: Frau Tiefenmoser Fax: / Brief: Gemeinde Gröbenzell, Danziger Straße 23

18 Belegungen WO? Schlüssel
Die Schlüssel können in der Gemeindeverwaltung frühestens zwei Tage vor Veranstaltungsbeginn zu den Rathaus- öffnungszeiten bei Frau Tiefenmoser abgeholt werden. Sie müssen am nächsten Werktag zurückgegeben werden. Bei Verlust entstehen dem Nutzer die Kosten für den gesamten Austausch der zentralen Schließanlage. Es fällt eine zusätzliche Gebühr von 50,00 Euro an.

19 Öffentliche Sicherheit und Ordnung

20 Öffentliche Sicherheit und Ordnung V e r a n s t a l t u n g e n
interne bzw. nicht öffentliche Veranstaltungen (reine Vereinsveranstaltungen für Mitglieder des Vereins oder nur für einen bestimmten Personenkreis) öffentliche Veranstaltungen (für jede Person möglich an dieser Veranstaltung teilzunehmen, kein bestimmter Personenkreis)

21 Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Bei allen Veranstaltungen ist immer zuerst die Frage der Örtlichkeit, sowie die Belegung von Räumen und Plätzen mit der Verwaltung zu klären und abzustimmen.

22 Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Bei öffentlichen Veranstaltungen ist Folgendes zu beachten: Anzeigepflicht nach Art. 19 LStVG evtl. Genehmigung durch Auflagen evtl. Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebs (bei Ausschank von alkoholischen Getränken) nach § 12 GastG

23 Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Jugendschutzbestimmungen insbesondere §§ 4 – 10 Jugendschutzgesetz Beachtung der Hygienevorschriften insbesondere der Umgang und Verkauf von Lebensmitteln Vollzug der Straßenverkehrsordnung Sondernutzung Verkehrsrechtliche Anordnung Beachtung der Plakatierungsverordnung

24 Öffentliche Sicherheit und Ordnung
bei größeren Veranstaltungen - je nach Anzahl der zu erwartenden Besucher sind zu beteiligen: Polizei Freiwillige Feuerwehr Malteser Hilfsdienst oder BRK Jugendschutzbeauftragte

25 Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Festlegung von Einzelauflagen, wie z.B. Sicherheitsdienst Mehrweggeschirr max. Teilnehmerzahl konkreter Veranstaltungszeitraum Sanitäre Anlagen

26 Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Ansprechpartner: Hr. Wichmann Leitung Ordnungsamt Tel: Hr. Hörl Leitung Geschäftsbereich Zentrale Dienste Tel:

27 Finanzielle Unterstützung

28 Finanzielle Unterstützung
Freiwillige Leistungen Jährliche Vereinszuschüsse auf der Basis der Mitgliederzahlen bis spätestens 02. September des Vorjahres z: Jugendfreizeitmaßnahmen (Sachgebiet I3- Hr. Desch) Sonstige Aufwendungen, bei denen ein Defizit erwartet wird (Büro Bürgermeister, Hr. Stockmann) Jubiläumszuschüsse beginnend bei 25-jährigen Jubiläum und in 25-Jahren Schritten auf der Basis der Mitgliederzahlen

29 Finanzielle Unterstützung
Freiwillige Leistungen Investitionszuschüsse für gewisse Baumaßnahmen ab Euro mit 10 % der Investitionssumme vorhergehender schriftliche Antrag mit Finanzierung kein Rechtsanspruch

30 Gemeindebus Reservierung des Gemeindebusses
Die Anmietung des Gemeindebusses ist möglich. Reservierung erfolgt über die Gemeindeempfang Telefon: /505-0 Vergaberichtlinien liegen am Info-Ständer aus und sind auf unserer Homepage unter „Sport & Freizeit  Anmietung Gemeindebus  Vergaberichtlinien Gemeindebus“ eingestellt.

31 Ansprechpartner Vereine

32 Ansprechpartner Vereine
für Fragen und Problemstellungen grundsätzlicher Art Herr Stockmann Leitung Büro 1. Bürgermeister Telefon: 08142/505-44 Einträge auf der gemeindlichen Homepage Frau Hofbauer Büro 1. Bürgermeister Telefon: 08142/505-42

33 Vereinsgespräch Ihre Fragen bitte! 01. Februar 2016

34 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

35 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!