Produktiv von Anfang bis Ende

Präsentation zum Thema: "Produktiv von Anfang bis Ende"—  Präsentation transkript:

1 Produktiv von Anfang bis Ende
iW360 – Perfekte Dokumente Leichter arbeiten mit Canon Produktiv von Anfang bis Ende

2 Kommt Ihnen dieses bekannt vor?
Das Erstellen von Dokumenten kann frustrierend sein. Insbesondere wenn die Zeit gegen Sie läuft… “Ich kann das benötigte Dokument nicht finden, obwohl es vor einer Minute noch da war…” “Ich muss einen professionellen Bericht in perfektem Layout für meinen Chef erstellen. Und das in nur zwei Stunden.” “Jeden Tag muss ich meinen Kollegen per die gescannten Dokumente zusenden, aber ich habe jedes Mal Probleme damit…” “Ein Kunde will die Antwort auf seine Ausschreibung innerhalb von 24 Stunden…”

3 Dokumente erstellen – Der alte Weg
Ein typischer Informationsfluss in einer Arbeitsgruppe – komplex, wiederkehrend, langsam und fehlerbehaftet. In Verzeichnis speichern Tabellen drucken Dokumente drucken Präsentation drucken Deckblätter drucken Sammeln zum Zusammentragen Seitenzahlen aufbringen Manuelles Zusammentragen Manuelles Heften Monatsbericht April 2010

4 Warum nicht schneller und einfacher?
Schnelles, einfaches Suchen nach Dokumenten und Stichwörtern. Schnelles , einfaches Zusammenstellen eines umfangreichen Dokumentes aus unterschiedlichen Quellen. Schnelles, einfaches Verteilen von Dokumenten und Informationen. Schneller, einfacher eine beeindruckende Qualität für Ihre Dokumente sicherstellen.

5 Der ideale Ablauf mit iW360
“Für jede Person oder Arbeitsgruppe die Dokumente scannen, verwalten, drucken oder verteilen möchte, ist iW360 die ideale Lösung um den Prozeß einfacher zu gestalten und Zeit zu sparen. Monatsbericht April 2010 Excel-Tabelle mit Auswertung Word-Datei mit Erläuterungen Powerpoint-Grafiken mit Geschäfts-Kennzahlen Deckblätter für Vorder- und Rückseite Speichen, Abrufen, Zusammenstellen, Seitenzahlen aufbringen, Drucken, Heften mit imageRUNNER

6 iW360 – Die integrierte Dokumentenplattform
iW FunctionFlow Häufige Aufgaben per Tastendruck starten – fertig! Komprimiertes PDF Komprimieren von eingescannten Dokumenten für den einfachen und schnellen Versand. Durchsuchbares PDF Finden Sie jedes PDF in kürzester Zeit. iW Document Manager (iWDM) Scannen, Speichern und Verteilen von Dokumenten. iW Publishing Manager (iWPM) Erstellen und Drucken von Dokumenten mit beeindruckender Qualität in Sekunden.

7 Ihr direkter Nutzen Setzen Sie iW360 zusammen mit dem Canon iR ein – für den höchsten Nutzen und die besten Dokumente Erstellen Sie beeindruckende Berichte und Handouts… termingerecht. Beantworten Sie Kundenangebote… schneller. Fertigen Sie technische Unterlagen und Handbücher an… noch einfacher. Erstellen und Verteilen Sie interne Rundschreiben… in kürzerer Zeit. Geben Sie Projekt-Informationen weiter… per Knopfdruck. Schaffen Sie sich den aufgeräumten Schreibtisch... einfach komfortabel.

8 Kundenaussagen Was unsere Kunden über iW360 denken: Marketing
Projektteam Technik & Design Vertrieb

9 Kundenaussagen - Marketing
“Das Versenden eines Rundschreiben hat Tage gedauert. Jetzt ist es in einem halben Tag fertig". Bildungsunternehmen, Deutschland “Wir benutzen iW360 um Mailings zu erstellen und zu versenden. Wir erstellen eine Vorlage in die die Kundenadressen automatisch eingefügt werden. Früher haben wir ungefähr 4 Stunden für den Druck gebraucht und jetzt sind die 300 Mailings in 15 Minuten fertig. Die Druckgeschwindigkeit wurde durch die Software deutlich gesteigert”. Verarbeitende Industrie, Deutschland

10 Kundenaussagen - Marketing (Fortsetzung)
“Wir setzen es für die Erstellung von Produktinformationen ein die wir ausdrucken und an Ärzte versenden”. Medizintechnik-Hersteller, Österreich “Wir erstellen mit iW360 einen Katalog mit ca. 60 Seiten. Früher mussten wir jede Seite ausdrucken und kopieren. Jetzt können wir den gesamten Katalog auf einmal mit dem Drucker ausdrucken. Ein großer Vorteil ist das Inhaltsverzeichnis das wir jetzt einfügen können da die Software automatisch Seitenzahlen erstellen kann. Wir sparen nicht nur Zeit, sondern auch die Qualität des Katalogs ist deutlich besser. Ich habe früher zwei Tage für die gesamte Arbeit gebraucht, jetzt ist sie in zwei Stunden fertig.”. Werbeartikel-Anbieter, Deutschland

11 Kundenaussagen - Projektteam
“Ich füge einzelne Dokumente zu einer Datei zusammen und kann diese einfach und ohne Probleme ausdrucken. Auch kann ich die Anordnung der Seiten vor dem Druck kontrollieren. Vorher musste ich jede Seite einzeln drucken und anschließend zusammenfügen. Im Moment arbeite ich an einem großen Projekt und ich bin mir sicher, dass ich nicht nur Stunden sondern Tage einsparen kann“. Projektleiter, Wirtschaftsverband, Frankreich “Wir setzen die Software ein um Broschüren zu erstellen: Quartalsberichte und Präsentationen. Früher musste ich einzelne Seiten einscannen oder ich musste diese nach dem Drucken von Hand einsortieren und heften. Eine typische Broschüre enthält ungefähr 20 Seiten und ich bin mit der Software über 4 Stunden schneller als vorher”. Produktionsunternehmen, Österreich

12 Kundenaussagen – Technik & Design
“Wir setzen die Software für das Zusammenstellen und Drucken von technischen Unterlagen ein. Unsere Unterlagen bestehen oft aus vielen einzelnen Word-Dateien die wir in A4 ausgedruckt haben. Mit dem iR und der Broschürenfunktion drucken wir jetzt A5-Broschüren die sich viel einfacher lesen lassen”. Technischer Leiter, Arzneimittelhersteller, Deutschland “Wir erstellen technische Handbücher. Früher haben wir jedes Kapitel einzeln auf Papier in verschiedenen Farben gedruckt und danach zusammengetragen. Mit der Software können wir dies in einem Durchgang machen und das gesamte Handbuch auf einmal drucken. Wir machen weniger Fehler und sparen viel Zeit”. Technische Abteilung, Hersteller von Bauelementen, Österreich

13 Kundenaussagen – Vertrieb
“Ich setze die die Software ein um Präsentationen für Ausschrei-bungen zu erstellen – einzelnen Seiten aus verschiedenen Software-Anwendungen lassen sich schnell zusammenfügen und in die richtige Reihenfolge bringen. Ich kann nur schwer sagen wie viel Zeit ich spare, aber ich schätze ungefähr 50%”. Baugesellschaft, England “Wir erstellen damit Preislisten für unsere eigenen Stoffe und drucken diese als Broschüre. Wir nutzen InDesign für die Gestaltung der Preislisten. Früher haben wir die Einzelseiten gedruckt und dann kopiert. Jetzt können wir die Preisliste drucken und sparen ein paar Tage Zeit alle sechs Monate“. Mode-Textilhersteller, England

14 Warum Canon? Canon ist mehr als ein Hardware-Hersteller – wir sind ein Partner für Ihr Unternehmen und nehmen uns die Zeit Ihre individuellen Anforderungen zu verstehen. Unsere Experten stellen sicher, dass Ihre Erfordernisse an Ihren Dokumenten-Workflow erfüllt werden. Wir sind Experten für Dokumenten-Management und bieten Lösungen wie ADOS oder iWDM. Wir greifen auf weltweite Erfahrung zurück und kombinieren diese mit lokalem Fachwissen, so dass Sie herausragenden Service und Unterstützung erhalten.

15 Erleichtern Sie sich Ihren Alltag mit iW360