Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising

Präsentation zum Thema: "Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising"—  Präsentation transkript:

1 Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising
Fundraising mit System KIGST GmbH KIGST GmbH Strahlenbergerstr Am Burgacker 63067 Offenbach/M Duisburg Tel.: 069 / Tel.: 0203/ Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008

2 Die Innovation – Die neue Generation

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9 Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool!

10 Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst!

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12 Aktuelle Auswertungen!

13 Schnellüberblick inklusive!

14 Wo wohnen Ihre Spender?

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17 Einfach und effektiv! Manuell und elektronisch! Schnellerfassung!

18 Schneller Überblick

19 Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe!

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21 Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar!

22 Was kann die Context noch?
zentrale Mandantenverwaltung bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….) Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte

23 Was kann die Context noch?
mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( , Telefon, Mail, SMS ..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und s beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender

24 Was kann die Context noch?
Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.: Konfiguration der Bankdaten Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien kircheninterne Codierungen Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze) Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender) Suchformate Exportformate Importformate Abfragen und Auswertungen Berichte

25 Was kann die Context noch?
Meldewesen-Import Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen Import Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden

26 Was kann die Context noch?
Buchhaltung Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer Bank Manuelles verbuchen der Spenden Einlesen von CSV-Dateien Ihrer Bank Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos) Lastschriftenverwaltung Erkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus und die Bankverbindung Sachspendenbuchhaltung

27 Was kann die Context noch?
Export Export jeder Information nach Excel CSV/XLS Druck in PDF Druck in Papierformat Druck in ein Worddokument zur weiteren Verarbeitung Automatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…) Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht exportiert)

28 Was kann die Context noch?
Bedankung Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bedankung über bestimmter Zeiträume Anrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbar Bedankung für eine Person Einzeldank / Dauerspenderdank / Jahresdank Dankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende) Bedankung mit Sonderformular

29 Was kann die Context noch?
Bedankung Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig) Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument) Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden

30 Was kann die Context noch?
Zuwendungsbestätigungen Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat) Einzelner Mandant (Kirchengemeinde) Einzelne Aktion Einzelne Kostenstelle Bestätigung über bestimmte Zeiträume Bestätigung für eine Person Einzelbestätigung / Jahresbestätigung / Sachspendenbestätigung Weiterleitungsspendenbestätigung Bestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x) Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…) Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)

31 Was kann die Context noch?
Analysen konfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert) Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar) Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen, Gruppenzugehörigkeiten Auswertungsebenen Projekte Kampagnen Aktion Werbecodes Automatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben und zur automatischen Erkennung der Spenden Freie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen

32 Was kann die Context noch?
Personen-Informationen Familienverbandsleiste aus Mewis NT 4 weitere Adressen Statistische Daten Kommunikationsdaten Sperren aus Mewis NT (automatische Übernahme) Protokolleinträge zur Person auch verschlüsselt Bankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien) Interessen / Potenzial / Wünsche Briefe / s Individuell einstellbare Dank-/und Quittungsoptionen Lastschriftenerstellung Frei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…) Freie Segmente

33 Was kann die Context noch?
Arbeitsumgebung Direkte Zusammenarbeit mit Word und Excel Serienbriefe können frei definiert und eingebunden werden Strikte Mandantentrennung Leicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege) Historie Protokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme / Dankschreiben / …) Dokumente direkt an der Person gespeichert Lebenszyklus des Spenders Erstspendedatum Erfassung und Aktualisierungsdatum Quelle der Person

34 Was kann die Context noch?
Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick

35 Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten
Database Fundraising 28. März 2017 Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten P Verzogen Kind oder Jugendlich Fehlerhaft Spender Interessent Gelöscht oder Nicht mehr geliefert Aktiver Spender Kritisch Neuspender „Uninteressant“ I: Interessent - keine Spende N: Neuspender - 1 Spende innerhalb des Erstspendenzeitraums S: N fällt aus dem Erstspenderzeitraum, tätigt aber keine weitere Spende = Einmalspender A: zweite Spende geht ein = aktiver Spender K: es geht keine Spende über einen von der NGO definierten Zeitraum ein (Systemparameter) = kritischer Spender = Frühwarnsystem E: es geht wiederum keine Spende über einen längeren von der NGO definierten Zeitraum ein = inaktiver Spender = Rausnahme aus Mailingselektionen etc. D: Status gelöscht (es gibt verschiedene D-Zustände, wie z.B. D:gelöscht, D:verstorben) F: fehlerhafte Adresse X: Sonderstatus - wird nicht in den Lebenszyklus integriert, z.B: für Ehrenmitglieder o.Ä. Der Lebenszyklus eines Spenders KIGST GmbH

36 Buchen mit Werbecode Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.

37 Mit anderen Anwendern kommunizieren!

38 Bedanken bevor die Sonne untergeht…
Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!

39 Machen Sie sich Notizen…
Immer im Blick: Ihre Notizen!

40 Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
Notizen am Spender speichern und Termine planen!

41 Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!

42 Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen Fundraising Software Context K! Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos die leicht bedienbare Software!

43 Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Ihre Ansprechpartner: Ralf Hohensee Dirk Trawka Angela Ortmann

44 KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software
Das Unternehmen: Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war. Unternehmensstrategie: Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse. Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen. Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.

45 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
Ende