Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Referent: Peter Wirth August 2011

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "Referent: Peter Wirth August 2011"—  Präsentation transkript:

1 Referent: Peter Wirth August 2011
Einführung SQAS 2011 Referent: Peter Wirth August 2011 Diese Vorlage eignet sich als Ausgangspunkt für Aktualisierungen zu Projektmeilensteinen. Abschnitte Abschnitte durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Folie hinzufügen Abschnitte können Sie bei der Gliederung Ihrer Folien unterstützen oder die Zusammenarbeit zwischen mehreren Autoren erleichtern. Notizen Verwenden Sie den Notizenbereich für Vortragsnotizen oder optionale Detailinformationen für Ihr Publikum. Zeigen Sie diese Notizen während der Präsentation in der Vortragsansicht an. Achten Sie auf den Schriftgrad (für Barrierefreiheit, Sichtbarkeit, Videoerstellung und Onlineproduktion wichtig) Abgestimmte Farben Achten Sie besonders auf Diagramme, Illustrationen und Textfelder. Bedenken Sie, dass Teilnehmer schwarzweiß oder in Graustufen drucken. Erstellen Sie einen Probedruck, um sicherzustellen, dass Ihre Farben funktionieren, wenn Ihre Teilnehmer in schwarzweiß und Graustufen drucken. Grafiken, Tabellen und Diagramme Gestalten Sie einfach: Verwenden Sie möglichst einheitliche Formate und Farben, die nicht vom Inhalt ablenken. Beschriften Sie alle Diagramme und Tabellen.

2 Die Module Core Transpo rt Service Tank Cleaning Rail Warehouse
Intemodal Service Tank Cleaning Warehouse Rail Welche Abhängigkeiten bestehen, die sich auf die Zeitachse, die Kosten und das Ergebnis dieses Projekts auswirken?

3 DISTRIBUTOR – ESAD II ESAD G S Cs Di Händler Standardakti-vitäten
Standort-beurteilung S Umgang mit chlorierten Lösemitteln Cs Handhabung von GTDP G Welche Abhängigkeiten bestehen, die sich auf die Zeitachse, die Kosten und das Ergebnis dieses Projekts auswirken?

4 Einführung In den 90er Jahren hat die Cefic im Rahmen des Responsible Care Programms, ein ICE Programm (Notfallintervention beim Transport von Chemieprodukten) eingeführt, das eine Verbesserung der Sicherheitsstandards während des Transports, der Lagerung und im Umgang mit chemischen Produkten verbessern sollte Schlüsselelement des ICE Programms war die Einführung eines Sicherheits- und Qualitäts- Bewertungssystems (SQAS) für die einzelnen Transportarten und die logistischen Abläufe (Transportdienstleistungen, Bahnverkehr, Umschlagterminals, Tankreinigungsanlagen und Lagerhäuser). Worin besteht das Projekt ? Definieren des Ziels dieses Projekts Wurden ähnliche Projekte bereits bearbeitet, oder ist dies ein neues Gebiet? Definieren des Umfangs des Projekts Ist dies ein unabhängiges Projekt, oder hängt es mit anderen Projekten zusammen? * Beachten Sie, dass diese Folie für wöchentliche Statusberichte nicht erforderlich ist.

5 SQAS SQAS ermöglicht die einheitliche Bewertung der Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsmanagementsysteme der Partner anhand eines standardisierten Fragebogens durch unabhängige Auditoren. Unnötige Mehrfachaudits durch einzelne Chemieunternehmen werden so vermieden. SQAS hilft den Chemieunternehmen bei der Auswahl Ihrer Partner. * Sollten einige dieser diese Probleme zu einer Terminverzögerung geführt haben oder weiter besprochen werden müssen, geben Sie Einzelheiten auf der nächsten Folie an.

6 SQAS SQAS hilft den Transportdienstleistern bei der Auswahl Ihrer Partner. Aus einem SQAS Assessment resultiert ein Zertifikat sowie ein detaillierter Bericht, den die Chemieunternehmen gemäß Ihren eigenen Anforderungen bewerten können. SQAS wurde erstmals 1994 eingeführt , die aktuelle Version ist von April 2011. * Sollten einige dieser diese Probleme zu einer Terminverzögerung geführt haben oder weiter besprochen werden müssen, geben Sie Einzelheiten auf der nächsten Folie an.

7 SQAS Dokumente Das SQAS Paket besteht aus 2 Elementen, die in Kombination angewendet werden müssen: Anforderungsrichtlinien Hier werden die allgemeinen Informationen über SQAS gegeben und es wird detailliert beschrieben , wie die einzelnen Fragen zu interpretieren sind und was von dem beurteilten Unternehmen erwartet wird. Sie gelten als Leitfaden für den Auditor und die Unternehmen, die ein Assessment anstreben. Die verschiedenen Fragebögen Die englische Version ist die Masterversion, weitere Übersetzungen werden auf der Homepage veröffentlicht. Bei Unstimmigkeiten ist immer auf die englische Version Bezug zu nehmen. * Sollten einige dieser diese Probleme zu einer Terminverzögerung geführt haben oder weiter besprochen werden müssen, geben Sie Einzelheiten auf der nächsten Folie an.

8 SQAS Dokumente – Überblick über die Fragebögen
Die SQAS Fragebögen bestehen aus einem Allgemeinem Fragebogen (Core questionnaire), der für alle zu überprüfenden Unternehmen anwendbar ist und dem spezifischen Teil (Specific part), der gemäß den Aktivitäten der Logistikpartner ausgewählt wird. Spezifische Fragebögen gibt es für die folgende Aktivitäten: Transportdienstleistungen – Umschlagterminals – Tankinnenereinigung – Lagerdienstleistungen - Bahntransporte Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

9 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Der allgemeine Fragebogen deckt die folgenden Themen ab: Management Verantwortung der Leitung, Personal, Berichterstattung und Analyse von Abweichungen, Interne Audits und Managementreview, etc. Alle wichtigen Bereiche in denen das zu beurteilende Unternehmen gezielte Mitarbeiterführung beweist und ein unterstützendes System aufgebaut hat, um das Unternehmen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Qualität ständig zu verbessern. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

10 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Management – Beispielfragen Werden nach einem Unfall/ Vorfall die betroffenen Vertragspartner informiert und – falls notwendig – aufgrund einer Ursachenuntersuchung (Root Cause-Analysis) geschult? Bei einem Unfall/Vorfall ist eine Rückmeldung an alle Mitarbeiter und betroffenen Partner – wie vertraglich vereinbart- wichtig, um ein wiederholtes Auftreten zu vermeiden. Eine Ursachenuntersuchung sollte hierbei die Basis sein. Überprüfen Sie, ob die Mitarbeiter Kenntnis von Unfällen/Vorfällen und den entsprechenden Vorbeugungsmaßnahmen haben. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

11 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Ist ein System zur Messung und Verbesserung des Stromverbrauchs vorhanden? Zur Messung des Stromverbrauchs des Unternehmens sollte ein wirkungsvolles System vorhanden sein. Zusätzlich sollte zur Optimierung des Stromverbrauchs ein Verbesserungsplan erstellt sein (geplante Reduzierung des Gesamtverbrauchs oder nachgewiesene Rationalisierung). Gibt es ein System zur Messung und Verbesserung des Gasverbrauchs vorhanden? Zur Messung des Gasverbrauchs des Unternehmens sollte ein wirkungsvolles System vorhanden sein. Zusätzlich sollte zur Optimierung des Gasverbrauchs ein Verbesserungsplan erstellt sein (geplante Reduzierung des Gesamtverbrauchs oder nachgewiesene Rationalisierung). Gibt es ein System zur Messung und Verbesserung des Wasserverbrauchs vorhanden? Zur Messung des Wasserverbrauchs des Unternehmens sollte ein wirkungsvolles System vorhanden sein. Zusätzlich sollte zur Optimierung des Wasserverbrauchs ein Verbesserungsplan erstellt sein (geplante Reduzierung des Gesamtverbrauchs oder nachgewiesene Rationalisierung). Gibt es ein System zur Messung und Verbesserung der Verwendung von Kraftstoff? Zur Messung des Kraftstoffverbrauchs des Unternehmens sollte ein wirkungsvolles System vorhanden sein. Zusätzlich sollte zur Optimierung des Kraftstoffverbrauchs ein Verbesserungsplan erstellt sein (geplante Reduzierung des Gesamtverbrauchs oder nachgewiesene Rationalisierung). Gibt es ein System zur Messung und Verbesserung der Emissionsabgabe? Zur Messung der Emissionen (CO2, Staub, Lärm, SOx, NOx, …) des Unternehmens sollte ein wirkungsvolles System vorhanden sein. Zusätzlich sollte ein Programm zur Reduzierung der Emissionen vorhanden sein und überwacht werden. Management – Beispielfragen Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

12 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Management – Beispielfragen Wurde der Q, S, G, U und Betriebssicherungsplan des Unternehmens anhand des anwendbaren von CEFIC zugelassenen Responsible Care-Programms überprüft? Existiert ein genehmigtes Responsible Care Programm (siehe Liste auf der Website Der Q, S, G, U und Betriebssicherungsplan muss anhand dieses Programms überprüft werden. Im anwendbaren Responsible Care Programm ist beschrieben, wie diese Überprüfung vorgenommen werden soll. Fördert das Unternehmen auch bei den Logistik-partnern die Grundsätze der Responsible Care? Einer der Erfolgsfaktoren von Responsible Care ist die Förderung des Programms innerhalb der gesamten Lieferkette. Das Unternehmen sollte seine Logistikpartner aktiv dazu anregen, sich dem RC- Programm anzuschließen Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden. Führen die entsprechenden Leiter/Beauftragten regelmäßig Sicherheitsbegehungen durch und werden diese dokumentiert? Sicherheitsbegehungen sind regelmäßige interne Sicherheitsprüfungen. Die (oberste) Leitung sollte hier Vorbildfunktion übernehmen und Engagement zeigen. Daher ist es wichtig, dass sie an den S, G, U-Inspektionen teilnimmt. Ein Rundgang alle 3 Monate ist das Minimum. Das Engagement der (obersten) Leitung sollte jedes Jahr wahrnehmbar sein.

13 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Sicherung Anhand dieses Kapitels soll überprüft werden, dass höchste Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzmaßstäbe aufrechterhalten werden und für den Schutz aller Mitarbeiter, der Öffentlichkeit und der Umwelt gebührend Sorge getragen wird. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

14 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Sicherung - Beispielfragen 2.1.1.a - neue Arbeitsabläufe/Tätigkeiten (z.B. neue Produkte, neue Fahrstrecken) ? Der Assessor sollte neue Produkte identifizieren, die erst kürzlich transportiert wurden, ebenso neue Fahrstrecken, über die die Produkte transportiert wurden. Diese Tätigkeiten sollten durch eine Risikobeurteilung geprüft worden sein. 2.1.1.b - Änderung der Arbeitsabläufe/Tätigkeiten (Management of Change) ? Stellen Sie durch Gespräche mit dem beurteilten Unternehmen Änderungen der Arbeitsverfahren fest, und prüfen Sie, ob diese eine Risikobeurteilung rechtfertigen, um das Betriebsrisiko zu verringern. Wurde eine Risikobeurteilung durchgeführt? 2.1.1.c - regelmäßige Überprüfung der laufenden Tätigkeiten? Laufende Tätigkeiten können durch wechselnde Umstände beeinflusst werden, gesetzliche Bestimmungen oder Vorfälle. Betriebswichtige Aufgaben müssen jährlich überprüft werden, andere alle drei Jahre. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

15 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Sicherung - Beispielfragen 2.1.2 Berücksichtigen Änderungs-Management und Risikoanalyse Umweltaspekte? Prüfen Sie, ob eine regelmäßige Überprüfung (Gesprächsprotokolle) oder Risikobeurteilungen innerhalb definierter Abstände stattfinden. Die Berücksichtigung der Umweltaspekte ist wichtig. 2.1.3 Berücksichtigen Änderungs-Management und Risikoanalyse Sicherungsaspekte? Prüfen Sie, ob eine regelmäßige Überprüfung (Gesprächsprotokolle) oder Risikobeurteilungen innerhalb definierter Abstände (basierend auf der Liste der sensiblen Produkte und je nach Beförderungsart) stattfinden. Die Berücksichtigung der Sicherungsaspekte ist wichtig. 2.1.4 Wurde in Bezug auf Daten, Produkte und Tätigkeiten von Kunden eine Risikoanalyse durchgeführt? Wurden Maßnahmen getroffen, um festgestellte Risiken zu beherrschen? Überprüfen Sie das Risikobeurteilungssystem sowie das EDV-Sicherheitssystem des Unternehmens, z.B. EDI-Links, Auftragsabwicklung und die Verwendung von Kundenauftragsdaten auf einer Internetseite. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

16 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Sicherung - Beispielfragen 2.1.5. Werden Vorbeugungsmaßnahmen getroffen zur Beherrschung/Verringerung aller erkannten Risiken ? Es sollte geprüft werden, ob das Unternehmen angemessene Maßnahmen getroffen hat, die im Rahmen der Risikobeurteilung ermittelten Risiken weitestgehend zu reduzieren, z.B. durch - angemessene Verfahrensrichtlinien - geeignete Equipmentauswahl - geeignete Fahrstreckenauswahl/-bestimmung - geeignete Schulungen - geeignete Notfallverfahren. 2.1.6. Berücksichtigt die medizinische Untersuchung das Ergebnis der Risiko-beurteilung? Die medizinische Untersuchung der Mitarbeiter muss die Risiken berücksichtigen, denen die Mitarbeiter während ihrer Tätigkeit ausgesetzt sind/sein können. In diesem Zusammenhang ist es auch erforderlich, dass die Risikobeurteilung von einem Mediziner geprüft wird. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

17 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Sicherung - Beispielfragen Gibt es einen dokumentierten Notfallplan, der im Krisenfall die Aufrechterhaltung der Betriebsabläufe sichert und sind hierin die Geschäfts-kontakte angegeben, die zu informieren sind? Ein solcher Plan soll die Aufrechterhaltung der Betriebsanläufe sicher stellen im Falle von Betriebsunterbrechungen/Katastrophen aufgrund unterschiedlicher Ursachen. 2.4.1. Gibt es ein System zur Überwachung des Zutritts und der Bewegungen aller Mitarbeiter und Besucher der Betriebsstätte (eindeutige Identifizierung) ? Bewerten Sie mit "JA" bei Vorhandensein eines effektiven Kontrollsystems, z.B. Werksschutz, Magnetkarten-Einlasssystem usw. 2.4.2. Hat das Unternehmen Programme zur Sicherung entwickelt, die Berichte zu und Umgang mit Bedrohungen für die Sicherung und Sicherungsvorfälle abdecken? Prüfen Sie, ob für regelmäßige Inspektionen Prüf-/ Checklisten vorhanden sind und genutzt werden. Überprüfen Sie auch die Berichterstattung bei Vorfällen und deren Abhilfemaßnahmen. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

18 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Einsatz von Unterauftragnehmern / Unternehmen Dieses Kapitel behandelt den Aspekt, wie das beurteilte Unternehmen die Standards der fremdvergebenen Dienstleistungen und der Subunternehmer überwacht. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

19 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Einsatz von Unterauftragnehmern / Unternehmen Dieses Kapitel behandelt den Aspekt, wie das beurteilte Unternehmen die Standards der fremdvergebenen Dienstleistungen und der Subunternehmer überwacht. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

20 WAS ist neu? Voranmeldung SQAS Audits müssen mindestens 3 Wochen vor dem geplanten Audittermin angemeldet werden Das zu bewertende Unternehmen muss das PAD (Pre-Assessment Document) vor Beginn des Audits ausfüllen und an den Assessor senden. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

21 WAS ist neu? Voranmeldung Das zu bewertende Unternehmen muss das PAD (Pre-Assessment Document) von der SQAS Webseite herunterladen, ausfüllen und an den Assessor senden. Der Assessor ermittelt die Audittage für die zu bewertenden Tätigkeiten des Unternehmens. SQAS Audits müssen mindestens 3 Wochen vor dem geplanten Audittermin durch den Assessor angemeldet werden. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

22 WAS ist neu? Zwischenbewertung (Intermediate assessments) Bereits bewertete Unternehmen können eine Zwischenbewertung vornehmen lassen. Diese kann basierend auf einem oder mehreren Kapiteln des Fragebogens durchgeführt werden. Die Auditzeit für eine Zwischenbewertung hängt von den Aspekten ab, die bewertet werden sollten und wird durch den Assessor entschieden. Ein Zwischenassessment kann nur durch den Assessor durchgeführt werden, der auch das Erst-Assessment durchgeführt hat. Der Ablauf der Bewertung nach 3 Jahren wird hierdurch nicht beeinflusst. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

23 WAS ist neu? Multi – Site Assessment Prinzipien:
Ein Multi-Site-Assessment kann durchgeführt werden, wenn alle Betriebsstätten: das selbe Management System haben, wie das Mutterunternehmen das Follow-up des Managementsystems zentral durchgeführt wird (Interne Audits, Managementreview, Zielvereinbarungen, Verbesserungsmaßnahmen, …) HR und Schulungen zentral gesteuert Auswahl und Bewertung der Subunternehmer werden zentral gesteuert Beschaffung von Equipment ist zentral gesteuert Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

24 WAS ist neu? Multi – Site Assessment
Diese Informationen werden im PAD spezifiziert und die Auditzeit für jeden Unternehmensteil wird automatisch kalkuliert In der Regel werden für das Assessment des Mutterunternehmens 3 Tage angesetzt und für jede Niederlassung ein Tag. Die maximale Zeitspanne für die Durchführung beträgt einen Monat. Die Kombination mehrerer Module an einem Standort ist möglich. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

25 WAS ist neu? Beantwortung von Fragen Es müssen für mehrere Fragen Pflichtkommentare durch den Assessor eingetragen werden, unabhängig davon, welche Antwort gegeben wurde. Diese sind nachher im Bericht ersichtlich. Das bewertete Unternehmen kann Kommentare zu speziellen Fragen nach der Veröffentlichung des Fragebogens auf der SQAS Webseite hinzufügen. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

26 WAS ist neu? Fragenarten Die drei Fragetypen (M – I – D) werden nicht länger verwendet. Wenn es sich um eine Frage handelt, die auf ein geltendes Europäisches Recht verweist, dann ist dies in den Richtlinien vermerkt. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

27 WAS ist neu? Fragenkategorien Die Antworten auf die Fragen werden nun nicht mehr in die Kategorien SH (Safety& Health), E (Environment) und Q (Quality) unterteilt. Eine Frage kann lediglich einmal positiv beantwortet werden, wenn alle drei Aspekte (insofern anwendbar) positiv beantwortet werden können. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

28 WAS ist neu? Spezieller Teil Tank Cleaning Die Fragen wurden angepasst und die verschiedenen Bereiche neu strukturiert. Der Aspekt Umwelt hat einen wichtigeren Stellenwert erhalten. Es wurde ein Kapitel für den Umgang mit Lebens- und Futtermitteln eingeführt. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

29 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 4 – 11 Spezieller Teil Der spezifische Teil deckt verschiedene Thematiken ab , je nach den Dienstleistungen, die das zu bewertende Unternehmen anbietet. Zu den meisten Fragen gibt es Richtlinien, um sicher zu stellen, dass die Fragen von allen korrekt verstanden werden. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

30 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 4 Equipment und Einrichtungen / Anlagen Hier werden die Bereiche Spezifikation des Equipments und der Einrichtungen / Anlagen Wartung und Inspektionen Elektrische Installationen bewertet. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

31 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Kap. 4 Equipment und Einrichtungen/Anlagen - Beispielfragen Gibt es eine aktuelle/s Verfahrensanweisung/ein Programm zur vorbeugenden Wartung? Prüfen Sie die Unterlagen. 4.3.2. Wurde die Reinigungsanlage nach ATEX überprüft und sind die entsprechenden Bereiche im Anlagenplan identifiziert, implementiert, eingezeichnet und an alle relevanten Mitarbeiter kommuniziert? ATEX ist der angewendete Prozess zur Klassifizierung der Entflammbarkeitsgefahren in Areale oder "Zonen". Diese Anforderung ist gesetzlich verpflichtend wenn entflammbare Flüssigkeiten gehandhabt werden, was in Reinigungsanlagen in der Regel der Fall ist. Die ATEX-Bereiche werden ggf. durch unterschiedliche Methoden festgelegt. In Übereinstimmung mit dem Ex-Dokument können einige Zonen nicht identifiziert werden, weil der Bereich der Zone variieren kann. (Z.B. Zonen, um den Bereich der Auslassöffnungen von Tankcontainern während eines Umpump- oder Entladevorganges). Überprüfen Sie das Ex-Dokument auf das Vorhandensein solcher Zonen. ATEX-Verordnung 94/9/EC und 99/92/EC. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

32 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 4 Equipment und Einrichtungen / Anlagen Hier werden die Bereiche Spezifikation des Equipments und der Einrichtungen / Anlagen Wartung und Inspektionen Elektrische Installationen bewertet. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

33 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 5 BBS Ergebnisse, Analysen und Kontrolle Beispielfragen 5.2. Werden KPIs (individuell oder als Gruppe) ermittelt und gemessen, wie z.B.: Prüfen Sie das Schulungsprogramm und die individuellen Aufzeichnungen der Fahrer, haken Sie die Punkte (a - c) ab, die überwacht werden . 5.2.a. - Unfallstatistik ? 5.2.b. - Schadensquote an der Ladung/Einrichtung? 5.2.c. - Schadensquote am Reinigungsequipment? Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

34 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 6 BBS Ergebnisse, Analysen und Kontrolle Hier werden Fragen zur Sicherung des Betriebsgeländes aufgeführt. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

35 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 7 Arbeitsprozesse und die Verbindung zum Kunden Hier werden die Bereiche Arbeitsprozesse der Anlage Arbeitsanweisungen / Einstellung von Personal und Ausbildung / Bodenschutz / Abwassereinleitung / Luft Emissionen / Verbindung zum Kunden Integrität der Versorgungskette / Betriebs- und Sicherheitsanweisung für Fahrer / Verantwortungen des Fahrers und des Reinigungspersonals bewertet Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

36 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Kap. 7 - Beispielfragen Gibt es im Betrieb schriftliche Verfahrensanweisung für folgende Punkte: Prüfen Sie, ob schriftliche Verfahrensanweisungen vorhanden sind, ob diese verstanden und umgesetzt werden (a-j). d - Aussetzung der Mitarbeiter des Risikos durch Stickstoff? Die Verfahrensanweisungen müssen Angaben über die angemessene Erkennung beinhalten, die Verwendung von Sauerstoffmessgeräten, die Belüftung … e - Absturzsicherung bei Arbeiten auf Tanks und anderen Einrichtungen (fahrzeugeigene Einrichtungen werden nicht berücksichtigt) ? "Die Arbeit in größerer Höhe" ist ein ganz besonderes Risiko in Tankreinigungsanalagen, da sie oft durchgeführt wird und sollte in den Arbeitsanweisungen ganz besonders herausgestellt werden. Prüfen Sie ob geeignete Maßnahmen zur Absturzsicherung beschrieben, angewendet und in den Arbeiterlaubnissen (soweit erforderlich) dokumentiert wurden, ensprechend den besonderen Umständen und baulichen Gegebenheiten in der Tankreinigungsanlage (z.B. Handlauf, Hosengurt, Plattform, etc.) und ohne Nutzung der am Fahrzeug vorhandenen Sicherungen . Das "Arbeiten in größerer Höhe"-Verfahren sollte sich auch auf die, die Anlage besuchenden Fahrer beziehen. Europäische Verordnung 2001/45/EC Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

37 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Kap. 7 - Beispielfragen Gibt es im Betrieb schriftliche Verfahrensanweisung für folgende Punkte: Prüfen Sie, ob schriftliche Verfahrensanweisungen vorhanden sind, ob diese verstanden und umgesetzt werden (a-j). j - Abtrennung von Reinigungsequipment für die Futter- und Lebensmittelreinigung? Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

38 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Kap. 7 - Beispielfragen Gibt es im Betrieb umfassende Verfahrensanweisungen, einschließlich der Mitarbeiterschulung, die die Bedingungen für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis regeln , um Sicherheit zu gewährleisten und das Risiko zu vermeiden, dass Mitarbeiter gefährlichen Stoffen ausgesetzt sind für folgende Maßnahmen: a - Befahren ge-/umschlossener Räume ? Das Befahren geschlossener Räume/Behälter bezieht sich auf das Risiko einer Erstickung oder Vergiftung durch fehlende Belüftung (z.B. Befahren von Tanks). b - Öffnung von geschlossenen Räumen/Systemen ? Das Öffnen geschlossener Systeme bezieht sich auf den Ausbau von Equipmentteilen wie Pumpen, Ventilen, die noch Produkt enthalten können. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

39 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Kap. 7 - Beispielfragen c - Schweiß-, Brenn-, Lötarbeiten? Heißarbeiten sind Arbeiten die den Einsatz heißer Energiequellen erfordern (z.B. Schweißen und Brennen) d - sonstige Montage- und Arbeiten in großer Höhe? Kaltarbeiten sind alle anderen nicht routinemäßigen Arbeiten, die nicht den Einsatz heißer Energiequellen erfordern (z.B. den zeitweiligen Aufbau von Gerüsten für Arbeiten in großer Höhe, Arbeiten an Druck-systemen. Europäische Verordnung 2001/45/EC Werden den Fahrern entsprechende Anweisungen im Hinblick auf das Abstellen von Fahrzeugen/Tanks vor Beginn der Reinigung gegeben? Prüfen Sie, ob die Reinigungsanlage schriftliche Sicherheitsanweisungen hat und ob diese an die Fahrer ausgegeben wurden. Prüfen Sie ob der Fahrer bei Ankunft einen Betriebslageplan erhält Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden. b Beinhalten die Sicherheitsanweisungen auch Anweisungen für Arbeiten in großer Höhe? Prüfen Sie die Anweisungen für Arbeiten auf den Tanks. Richtlinie 2001/45/EC

40 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 8 Auftragsprozess und Ablauf der Reinigung Hier werden die Bereiche Planung und Durchführung Planung und Kommunikation Betrieb Betriebs- und Arbeitsanweisungen / Reinigungsdokument Administration Administrative Abwicklung / Aufzeichnungen Lagerung verpackter Reinigungsmittel Bewertet: Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

41 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Kap. 8 - Beispielfragen Enthalten die Angaben über die vorherige Ladung: Prüfen Sie anhand einer Stichprobenauswahl von Aufträgen, ob diese die nachfolgenden Angaben beinhalten. b Bei gefährlichen Gütern: UN Nr. und ordnungsgemäße Versandbezeich-nung Bewerten Sie mit „N/A“, wenn keine Gefahrgüter gereinigt werden. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

42 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap. 9 Andere Services / Hier werden die Bereiche Planung und Durchführung Planung und Kommunikation Betrieb Betriebs- und Arbeitsanweisungen / Reinigungsdokument Administration Administrative Abwicklung / Aufzeichnungen Lagerung verpackter Reinigungsmittel Bewertet. Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

43 SQAS Dokumente – Allgemeiner Fragebogen
Kap. 9 - Beispielfragen 9.2.1. Verfügt das Unternehmen über schriftliche Prozeduren zur Reparatur von Tanks, die folgende Punkte enthält: Prüfen Sie ob Verfahrensanweisungen vorhanden, verstanden und implementiert sind gemäß aller Punkte (a-g) . 9.2.1b Die Anwendung der ITCO-Verfahrensrichtlinien bei den Inspektionen? Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

44 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap Betriebsstätteninspektion Gebäude, Betriebsgelände und ortsfeste Einrichtungen Tankreinigung und Außenwäsche Ortsfeste Lagertanks Abfall Notfallausrüstungen Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

45 SQAS Dokumente – Spezieller Teil SQAS Tank Cleaning
Kap Handhabungsrichtlinien für Lebensmittel und Produkten, die mit diesen in Kontakt kommen können und Futtermitteln Duplizieren Sie diese Folie bei Bedarf, wenn es mehr als ein Thema gibt. Diese und verwandte Folien können bei Bedarf in den Anhang verschoben oder ausgeblendet werden.

46 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Bereiten Sie Folien für den Anhang vor für den Fall, dass weitere Detailinformationen oder ergänzende Folien benötigt werden. Der Anhang ist außerdem nützlich, wenn die Präsentation später verteilt wird.


Herunterladen ppt "Referent: Peter Wirth August 2011"

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen