Schulung für Microsoft® Office Project 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office Project 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office Project 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office Project  2007 Vorbemerkung In diesem Kurs werden Kenntnisse der Kursteilnehmer über das Erstellen von Vorgängen und Zuweisen der Vorgangsdauer in Project 2007 bereits vorausgesetzt. Microsoft Office Visio® 2000 oder höher, Microsoft Office Word 2000 oder höher oder Microsoft Office PowerPoint® 2000 oder höher muss installiert sein, damit Sie die Übungsbeispiele bearbeiten können. [Hinweis für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

2 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Kursinhalt Übersicht: Kommunizieren Ihrer Informationen Lektion 1: Kopieren von Project-Informationen in ein Office-Programm Lektion 2: Kopieren von Project-Informationen auf eine Webseite Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

3 Übersicht: Kommunizieren Ihrer Informationen
Das Erstellen eines Projekts ist eine Sache, die entsprechenden Informationen effektiv an andere zu vermitteln, kann jedoch noch einmal etwas völlig anderes darstellen. Die Zusammenarbeit und Informationsübermittlung im Team scheitern häufig daran, dass Informationen nicht für alle verfügbar sind. In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie Ihr Projekt effektiv präsentieren, indem Sie Project-Informationen in Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® oder Microsoft Office Visio® exportieren oder auf einer Webseite veröffentlichen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

4 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Lernziele für den Kurs Kopieren von Project-Informationen in Microsoft Office PowerPoint, Word oder Visio mithilfe eines Assistenten Erstellen eines Bilds von einem Projekt, das auf einer Webseite eingefügt werden kann Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

5 Kopieren von Project-Informationen in ein Office-Programm
Lektion 1 Kopieren von Project-Informationen in ein Office-Programm

6 Kopieren von Project-Informationen in ein Office-Programm
Sie haben ein Projekt über Wochen vorbereitet und möchten nun Ihren Kollegen das Ergebnis Ihrer Arbeit vorstellen. Die Informationen liegen gemeinsam mit passenden Balken- und Netzwerkdiagrammen in Project vor, doch wie können Sie den Plan für Mitarbeiter zugänglich machen, die nicht über Project verfügen? Hier ist die Antwort: Zeigen Sie die Projektinformationen einfach mithilfe eines Assistenten in einem neuen PowerPoint-, Word- oder Visio-Dokument an. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

7 Wie bekommen Sie Ihre Informationen aus Project heraus?
Sie haben alle Felder in Ihrem Projekt ausgefüllt und die Daten eingegeben. Wie können Sie nun Ihre Arbeit in einer ansprechenden und effektiven Präsentation darstellen, ohne dafür ein weiteres Wochenende im Büro verbringen zu müssen? Mithilfe von Excel oder Visio können Sie ein Diagramm erstellen, das Ihrem Projekt ungefähr entspricht. So müssen Sie die Arbeit jedoch doppelt erledigen, und das kann viel Zeit kosten, insbesondere, wenn bereits alle benötigten Informationen in Project vorliegen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

8 Wie bekommen Sie Ihre Informationen aus Project heraus?
Mit dem Assistenten zum Kopieren von Bildern in Office können Sie in Project ein Bild des Projekts erstellen, das automatisch in Word, PowerPoint oder Visio kopiert wird. Der Befehl Bild zu Office-Assistenten kopieren befindet sich auf der Symbolleiste Analyse. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Analyse. Diese Einzelheiten müssen Sie sich nicht einprägen. In Kürze erhalten Sie weitere Informationen zur Verwendung des Assistenten. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

9 Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick
Sie sollten die Project- Ansicht zunächst so vorbereiten, dass alle Informationen enthalten sind, die Sie in Word, PowerPoint oder Visio anzeigen möchten. Der Grund hierfür ist, dass die Präsentation keine ablenkenden oder unwichtigen Informationen wie die Dauer der einzelnen Vorgänge oder die Kostensätze für die Ressourcen enthalten soll. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

10 Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick
Für die weniger erfahrenen Kursteilnehmer kann es sinnvoll sein, einige Spalten zu entfernen. Ein typisches Projekt enthält normalerweise Dutzende oder sogar Hunderte von Spalten. Eine gut verständliche Präsentation sollte jedoch nur wenige Spalten enthalten. Wenn Sie zudem nur bestimmte Vorgänge in dem kopierten Bild darstellen möchten, sollten Sie vor dem Starten des Assistenten die anzuzeigenden Zeilen auswählen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

11 Okay, wunderbar. Jetzt zum Assistenten
Wenn alle Spalten und Ansichten des Projekts Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie mithilfe des Assistenten die Darstellung des Projekts optimieren. Wie oben beschrieben, klicken Sie auf der Symbolleiste Analyse auf Bild zu Office-Assistenten kopieren. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

12 Okay, wunderbar. Jetzt zum Assistenten
Im ersten Schritt des Assistenten entscheiden Sie, ob Sie die ursprüngliche Gliederungsebene beibehalten möchten oder sie so ändern, dass alle Vorgänge oder nur Sammelvorgänge angezeigt werden. Sie könnten z. B. beschließen, dass die Präsentation durch das ausschließliche Anzeigen von Sammelvorgängen leichter auf einen Blick erfasst werden kann und daher für Manager oder Geschäftspartner besser geeignet ist. Das Auswählen der richtigen Detailgenauigkeit ist häufig entscheidend für den Erfolg einer Präsentation. Hinweis: Wenn Sie die Gliederungsebene für das neue Office-Dokument ändern, wird auch die Gliederungsebene im ursprünglichen Projekt aktualisiert. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

13 Festlegen der Darstellung der Präsentation
Nun kommt der unterhaltsame Teil – Sie bestimmen , wie das Bild des Projekts erstellt werden soll. Dies ist der nächste Schritt im Assistenten. Wenn Sie vor dem Starten des Assistenten bereits Zeilen ausgewählt haben, können Sie angeben, dass nur diese Zeilen angezeigt werden. Wenn Sie andere Zeilen auswählen möchten, müssen Sie den Assistenten beenden, die gewünschten Zeilen auswählen und den Assistenten erneut starten. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

14 Festlegen der Darstellung der Präsentation
Nun kommt der unterhaltsame Teil – Sie bestimmen, wie das Bild des Projekts erstellt werden soll. Dies ist der nächste Schritt im Assistenten. Wenn Sie einen bestimmten Zeitraum anzeigen möchten, können Sie ihn ebenfalls auf dieser Seite des Assistenten angeben. Die Präsentation ist nun fast fertig zum Exportieren in ein anderes Programm. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

15 Wie groß soll die Präsentation sein?
Das Publikum soll nicht von zu großen Bildern überwältigt werden, die Zuschauer sollen aber auch nicht die Augen zusammenkneifen müssen, um auf einem kleinen Bild etwas erkennen zu können. Das Angeben einer geeigneten Größe für das Bild ist ein wichtiger Schritt. Wählen Sie Standard aus, damit die Präsentation in einer Standardgröße mitca. 20 cm Höhe und 15 cm Breite angezeigt wird. Diese Größe ist gut für eine Präsentation in Visio oder PowerPoint geeignet. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

16 Wie groß soll die Präsentation sein?
Das Publikum soll nicht von zu großen Bildern überwältigt werden, die Zuschauer sollen aber auch nicht die Augen zusammenkneifen müssen, um auf einem kleinen Bild etwas erkennen zu können. Wählen Sie Maximum aus, wenn das Bild besonders groß sein soll, z. B. um es zu drucken. Die maximale Größe beträgt ca. 55 cm. Möglicherweise müssen Sie mit den angegebenen Maßen ein wenig experimentieren und ggf. im Assistenten auf die Schaltfläche Zurück klicken, um kleinere Änderungen vorzunehmen, bis Sie die gewünschte Größe genau festgelegt haben. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und geben Sie die Dimensionen ein, die Sie verwenden möchten, wenn Sie zum Beispiel Word nutzen und ein kleineres Bild benötigen, das Sie zwischen zwei Textabsätzen einfügen können. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

17 Zeit für eine genauere Betrachtung
Als Nächstes sollten Sie nun eine Vorschau des Bilds anzeigen, indem Sie auf Vorschau klicken. Wenn das angezeigte Bild nicht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie im Assistenten einfach auf die Schaltfläche Zurück und nehmen dann die entsprechenden Änderungen vor. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, wählen Sie das Office-Programm aus, an das das Bild gesendet werden soll. Wählen Sie dann Quer- oder Hochformat aus. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

18 Auswählen von weiteren Informationen
Als letzten Schritt geben Sie zusätzliche Informationen an, die mit dem Bild gesendet werden sollen. Dabei handelt es sich um allgemeine Informationen zu dem Projekt, z. B. Anfangs- und Endtermine, die in einer eigenen Tabelle über dem gerade eingerichteten Bild des Projekts angezeigt werden. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

19 Auswählen von weiteren Informationen
Wenn Sie im Assistenten auf Fertig stellen klicken, wird das angegebene Programm geöffnet und das Bild des Projekts angezeigt. Das erstellte Bild enthält die folgenden zwei Bereiche: Hinweis: Das Bild und die Vorgangsinformationen, die in das andere Office-Programm kopiert werden, sind nicht mit dem Projekt verknüpft, aus dem sie stammen. Wenn Sie Informationen im ursprünglichen Projekt ändern, müssen Sie den Assistenten erneut ausführen, um die Änderungen auch in der Präsentation anzuzeigen. Eine Übersicht, die die Gesamtdauer des Projekts, die Kosten und alle weiteren Informationen enthält, die Sie in Schritt 4 des Assistenten angegeben haben. Detaillierte Projektinformationen zu den Vorgängen, die Sie im Assistenten ausgewählt haben. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

20 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Übungsvorschläge Exportieren von Project-Informationen in andere Programme [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word, PowerPoint oder Visio auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link in der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben durchgehen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über diese Produkte verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word, PowerPoint oder Visio, Produktversionen 2000 oder höher sind erforderlich) Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

21 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 1, Frage 1 Wenn Sie ein Bild in ein Office-Programm kopieren, werden die Informationen mit dem ursprünglichen Projektplan verknüpft. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

22 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 1, Frage 1: Antwort Falsch Wenn Sie ein Bild in ein Office-Programm kopieren, werden die Informationen nicht mit dem ursprünglichen Projektplan verknüpft. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

23 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 1, Frage 2 Welches Office-Programm können Sie nicht mit dem Assistenten zum Kopieren von Bildern in ein Office- Programm verwenden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Microsoft Office Word Microsoft Office OneNote® Microsoft Office Visio Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

24 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 1, Frage 2: Antwort Microsoft Office OneNote In OneNote können Sie alle Notizen auf Computern, Laptops oder anderen Geräten erfassen und organisieren. Sie können mit diesem Assistenten jedoch kein Project-Bild an OneNote senden. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

25 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 1, Frage 3 Wenn Sie den Assistenten zum Kopieren von Bildern in ein Office-Programm abgeschlossen haben, müssen Sie das Bild des Projekts manuell im entsprechenden Office-Programm einfügen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

26 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 1, Frage 3: Antwort Falsch Der Assistent öffnet das Office-Programm automatisch und fügt das Bild ein. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

27 Kopieren von Project-Informationen auf eine Webseite
Lektion 2 Kopieren von Project-Informationen auf eine Webseite

28 Kopieren von Project-Informationen auf eine Webseite
Verfügt Ihre Organisation oder Ihr Team bereits über eine Website, auf der Informationen zu gemeinsamen Projekten bereitgestellt werden? Anstatt die Projektinformationen in ein anderes Office- Programm zu kopieren, könnten Sie eine Webseite erstellen, auf der Sie ein Bild des Projekts einfügen. Es gibt eine einfache und flexibel gestaltbare Möglichkeit, um ein Bild des Projekts zu erstellen und es auf der Webseite des Teams hinzuzufügen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

29 Verschaffen Sie sich auch hier zunächst einen Überblick
Wie Sie in der ersten Lektion erfahren haben, sollten Sie nur wenige Spalten mit Informationen anzeigen. So wird die Präsentation nicht durch Dutzende von Spalten überladen, die die Zuschauer oder Leser verwirren. Möglicherweise müssen auch Spalten entfernt werden. Schließlich möchten Sie nicht, dass die Präsentation ablenkende oder unwichtige Informationen wie die Dauer der Vorgänge oder die Kostensätze für die Ressourcen enthalten soll. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

30 Auswählen von Bildoptionen
Nachdem Sie das Projekt Ihren Vorstellungen entsprechend eingerichtet haben, müssen Sie ein Bild erstellen, das Sie später auf der Webseite einfügen können. Zunächst erstellen Sie hierzu im Dialogfeld Bild kopieren (Menü Bericht) ein Bild, das Sie dann mithilfe eines HTML-Editors auf einer Webseite einfügen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

31 Auswählen von Bildoptionen
Geben Sie zunächst an, wie das Bild wiedergegeben werden soll. Weboption: Für eine Webseite sollten Sie im Allgemeinen ein GIF-Bild (Graphics Interchange Format) erstellen. Zum Kopieren des Bilds im GIF-Format klicken Sie auf Für GIF-Datei. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um anzugeben, wo das Bild gespeichert werden soll. Bei GIF handelt es sich um ein Format für komprimierte Grafikdateien, die von Webbrowsern als Inlinegrafiken angezeigt werden können. GIFs werden häufig verwendet, um Bilder über das Internet zu übertragen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

32 Auswählen von Bildoptionen
Geben Sie zunächst an, wie das Bild wiedergegeben werden soll. Andere Optionen: Wenn Sie ein Bild erstellen möchten, das für die Anzeige am Computer optimiert ist und bei dem die Farben und Formatierungen erhalten bleiben, klicken Sie auf Für Bildschirm. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

33 Auswählen von Bildoptionen
Geben Sie zunächst an, wie das Bild wiedergegeben werden soll. Andere Optionen: Hinweis: Wenn Sie Für Bildschirm oder Für Drucker auswählen, wird das Bild in die Office-Zwischenablage kopiert. Sie müssen dann zu einem anderen Programm wechseln, in dem Sie die Project-Informationen einfügen können. Wenn Sie ein Bild erstellen möchten, das für das Drucken optimiert ist und bei dem die Formatierungen intakt bleiben und Balkendiagramme z. B. deutlich mit klar getrennten Farben, Formen und Mustern angezeigt werden, klicken Sie auf Für Drucker. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

34 Auswählen von Bildoptionen, Fortsetzung
Auch für die Präsentation gibt es eine Reihe von Optionen. Zum Kopieren von Daten für einen anderen als den derzeit in der Zeitskala angezeigten Terminbereich geben Sie unter Zeitskala in den Feldern Von und Bis einen Anfangs- und einen Endtermin ein bzw. wählen diese aus. Sie können auch angeben, ob Sie die Zeilen so kopieren möchten, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden, oder ob nur ausgewählte Zeilen kopiert werden sollen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

35 Das Bild ist fertig. Was nun?
Nun müssen Sie nur noch entscheiden, wie Sie das Bild verwenden möchten. Als erste Möglichkeit gibt es die Weboption. Wenn Sie eine GIF-Datei ausgewählt haben und das Bild größer ist als 254 cm mal 254 cm (100 Zoll mal 100 Zoll), werden Optionen zum Reduzieren der Größe angezeigt. Danach öffnen Sie einfach einen HTML-Editor und fügen die Bilddatei von der Festplatte oder einem Speicherort im Netzwerk ein. 254 cm mal 254 cm (100 Zoll mal 100 Zoll) Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

36 Das Bild ist fertig. Was nun?
Es gibt noch weitere Optionen. Wenn Sie auf Für Bildschirm oder Für Drucker geklickt haben, müssen Sie zunächst zu dem Programm wechseln, in das Sie die Project-Informationen einfügen möchten. Anschließend fügen Sie das Bild mit der Tastenkombination STRG+V oder dem Befehl Einfügen in dem Programm ein. Wenn das Bild größer ist als ca. 56 cm mal 56 cm (22 Zoll mal 22 Zoll), werden Optionen zum Anpassen der Größe angezeigt, bevor das Bild in einem anderen Programm angezeigt wird. Die maximale interne Beschränkung für ein Bild liegt bei einer Breite von 864 cm (340 Zoll) mal einer Länge von ca. 1000 Vorgängen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

37 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Übungsvorschläge Kopieren von Informationen auf eine Webseite [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word, PowerPoint oder Visio auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link in der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben durchgehen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über diese Produkte verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word, PowerPoint oder Visio, Produktversionen 2000 oder höher sind erforderlich) Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

38 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 2, Frage 1 Wenn Sie ein Bild auf eine Webseite kopieren, werden die Projektinformationen dynamisch mit der Webseite verknüpft, sodass alle Änderungen am ursprünglichen Projekt automatisch auf der Webseite angezeigt werden. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

39 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 2, Frage 1: Antwort Falsch Wenn Sie ein GIF-Bild erstellen, besteht danach keine Verknüpfung zu den ursprünglichen Projektinformationen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

40 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 2, Frage 2 Welche Option sollten Sie verwenden, wenn Sie angeben, wie das Bild auf einer Webseite dargestellt werden soll? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Für Bildschirm GIF Für Drucker Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

41 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 2, Frage 2: Antwort GIF Bei GIF-Dateien wird ein Format für komprimierte Grafikdateien verwendet, die von Webbrowsern als Inlinegrafiken angezeigt werden können. GIFs werden häufig verwendet, um Bilder über das Internet zu übertragen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

42 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 2, Frage 3 Wenn Sie mit dem Befehl "Bild kopieren" ein Bild für eine Webseite erstellen, fügt Project das Bild automatisch auf einer von Ihnen angegebenen Webseite ein. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

43 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Test 2, Frage 3: Antwort Falsch Wenn Sie das Bild mit Project erstellen, müssen Sie es mit einem HTML-Editor manuell einfügen. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

44 Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio

45 Hilfe zur Vorlage Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält Kursmaterial darüber, wie Sie Ihr Projekt effektiv präsentieren, indem Sie Microsoft Office Project-Informationen in Microsoft Office Word, PowerPoint oder Microsoft Office Visio exportieren oder auf einer Webseite veröffentlichen. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Präsentieren eines Projekts in Word, PowerPoint oder Visio". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint  Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint  Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf dem Computer muss Word, PowerPoint oder Visio 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über eine dieser Anwendungen verfügen, können Sie nicht auf die praktischen Übungsanweisungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).