Vorbereitung für Umbuchungen

Präsentation zum Thema: "Vorbereitung für Umbuchungen"—  Präsentation transkript:

1 Vorbereitung für Umbuchungen
Berichte in SAP Berichte in SAP Vorbereitung für Umbuchungen Petra Schröder Bremen, Juni 2012 Petra Schröder (Ref. 05)

2 Eine Liste aufrufen Vorauswahl treffen
Berichte in SAP Eine Liste aufrufen Vorauswahl treffen Petra Schröder (Ref. 05)

3 Spalten einblenden / ausblenden
Berichte in SAP Spalten einblenden / ausblenden Zum Einblenden Spalte markieren vor der eine weitere Spalte eingefügt werden soll  rechte Maustaste  Einblenden  gewünschte Spalte aus dem Spaltenvorrat auswählen  mit dem Pfeil übertragen  Return Spalte/Spalten markieren  rechte Maustaste  einblenden / ausblenden Petra Schröder (Ref. 05)

4 Weitere Möglichkeiten, das Layout zu ändern
Berichte in SAP Weitere Möglichkeiten, das Layout zu ändern Spalten sortieren Spalten verschieben Die Spalte markieren  mit der gedrückten Maustaste an die gewünschte Stelle schieben. Petra Schröder (Ref. 05)

5 Summe / Zwischensumme bilden
Berichte in SAP Summe / Zwischensumme bilden Vor der Bildung von Zwischensummen muß man sich überlegen, welche Informationen man haben möchte. Voraussetzung für die Bildung von Zwischensummen ist, dass mindestens eine Spalte auf- oder absteigend sortiert wurde. Zunächst wird die Spalte Zahlungsbudget markiert  rechte Maustaste  Summe oder Button. Am Ende der Übersicht steht dann die Gesamtsumme. Möchte man weitere Informationen, markiert man die vorher sortierte Spalte  rechte Maustaste  Zwischensummen oder Button. Man bekommt dann Zwischensummen nach den durch die Sortierung zusammengefassten Bereichen. Summe Zwischensumme Petra Schröder (Ref. 05)

6 Berichte in SAP Filter setzen Filterbutton Petra Schröder (Ref. 05)

7 Werte für Filterkriterien festlegen Wertebereich einschränken
Berichte in SAP Werte für Filterkriterien festlegen Wertebereich einschränken Petra Schröder (Ref. 05)

8 Mehrfachselektion Berichte in SAP Mehrfachselektion Auswahlbutton
Upload Petra Schröder (Ref. 05)

9 Initialwerte selektieren
Berichte in SAP Initialwerte selektieren Petra Schröder (Ref. 05)

10 !!! Man kann jedes auswählbare Layout ändern.
Berichte in SAP Ein Layout holen Layout auswählen !!! Man kann jedes auswählbare Layout ändern. Petra Schröder (Ref. 05)

11 Bezeichnung gibt nähere Erklärung zum Inhalt der Übersicht
Berichte in SAP Layout sichern Einstellungen  Layout  sichern oder Button Name des Layouts Bezeichnung gibt nähere Erklärung zum Inhalt der Übersicht Benutzerspezifisch anhaken Voreinstellung anhaken, wenn alle Berichte im gleichen Format sein sollen Das voreingestellte Layout bekommt man auch beim "Absprung" in die Einzelposten aus dem "Einnahme J"- bzw. "Einnahme G"- Bericht. Petra Schröder (Ref. 05)

12 Springen  Varianten  Holen oder über den Button
Berichte in SAP Varianten Varianten gibt es in allen Berichten. Einnahme J + G, KSB, KOB, Einzelposten Obligo und Ist, Summensätze Obligo und Ist, etc. Varianten sind dann sinnvoll, wenn man bereits im Vorfeld für eine Liste bestimmte Kriterien festlegen will. Variante Auswählen Springen  Varianten  Holen oder über den Button Petra Schröder (Ref. 05)

13 Häufig genutzte voreingestellte auswählbare Varianten
Berichte in SAP Häufig genutzte voreingestellte auswählbare Varianten in Kostenstellenberichten (KSB) Z_HBER für hauptberufliches Personal Z_NBER_NEU für nebenberufliches Personal z. B. Hilfskräfte und Arbeitsaufträge Z_W-GELD für die Spitzabrechnung Weihnachtsgeld Petra Schröder (Ref. 05)

14 Variante Anlegen und sichern
Berichte in SAP Variante Anlegen und sichern Eine Variante anzulegen lohnt nur, wenn man sie öfter benötigt. Alle Auswahlkriterien festlegen. Springen  Varianten  Als Variante sichern (oder mit dem "Diskette-Button") !!! Varianten sind immer im ganzen Mandanten zu sehen und jeder kann sie anwenden und ändern … … darum sollte man der Variante einen gut zuordnenbaren Namen z. B. das eigene Org-Kennzeichen plus eine entsprechende laufende Nummer geben und unbedingt die Variante schützen = Haken setzen, damit niemand sie ändern kann außer demjenigen, der sie angelegt hat. Zusätzlich kann man auch noch bestimmte Felder schützen. Petra Schröder (Ref. 05)

15 Berichte in SAP Haben Sie noch Fragen? Petra Schröder (Ref. 05)

16 für Ihre Aufmerksamkeit
Berichte in SAP Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Petra Schröder (Ref. 05)