Elektronische Rechnungslegung

Präsentation zum Thema: "Elektronische Rechnungslegung"—  Präsentation transkript:

1 Elektronische Rechnungslegung
NetUse Hausmesse 2006

2 Agenda Elektronische Rechnungslegung – Warum?
Rechtliche Rahmenbedingungen Technische Umsetzung Demo

3 Beispiel WIFI Steiermark
WIFI Steiermark > Kursbuchungen pro Jahr B2C Beziehung e-Billing Annahme 15% im ersten Jahr Steigerung auf 50% in fünf Jahren ROI im ersten Jahr! Somit war unsere Ausgangssituation folgende: Wir haben im Jahr über Buchungen, 80% unserer Geschäftsbeziehungen sind B2C Beziehungen und im Schnitt würden ca. 40% unserer Kunden die elektronische Rechnungslegung bevorzugen. Unsere Annahme war ein bisschen vorsichtiger -> Wir gingen davon aus, dass ca. 15% der Kunden eBilling effektiv anwenden wollen und das wir diesen Anteil in 5 Jahren auf etwa 50% steigern werden können. Aufgrund dieser Annahmen müssten wir den ROI bereits im ersten Jahr erreicht haben.

4 Kundenakzeptanz im B2C Bereich?

5 Steirische Internet-Benutzer Face-to-Face Befragung (n = 208)
eBilling im WIFI Steiermark -> Marktforschungsprojekt eBilling Steirische Internet-Benutzer Face-to-Face Befragung (n = 208) ja nein Rechnung per ? Warum haben wir uns entschlossen die elektronische Rechnungslegung im WIFI Steiermark einzuführen? Im Jahr 2004 gab es zwei voneinander unabhängige Marktforschungsstudien an der Fachhochschule CAMPUS 02. Die eine Studie befasste sich mit der Akzeptanz der elektronischen Rechungslegung der steirischen Internet-Benutzer. Im Rahmen dieser Studie wurden 208 Probanden befragt, ob sie sich vorstellen könnten Rechnungen in Zukunft statt per Post über zu erhalten. Diese Frage wurde von 38% der Benutzer mit „Ja“ beantwortet.

6 Rechtliche Rahmenbedingungen

7 Rechtliche Voraussetzungen
Authentizität - Echtheit der Herkunft der Rechnung muss nachweisbar und fälschungssicher sein Integrität - Unversehrtheit des Inhalts der Rechnung Rechtskonforme Archivierung – Authentizität & Integrität der Rechnungen muss über den gesamten Archivierungszeitraum gewährleistet sein EU VAT Directive 2001

8 Anforderungen digitale Signatur
Österreich: fortgeschrittene Signatur (seit 23. Dez. 2003) Deutschland qualifizierte Signatur Verpflichtende Archivierung von Verifikationsdaten (CRL, OCSP) EU-Lösung Strengstes Kriterium: qualifizierte Signatur

9 Basic Workflow – Rechnungsversand

10 Basic Workflow – Rechnungsempfang

11 Signaturerzeugung: Electronic Seal: Service Provider:
Rahmenbedingungen Signaturerzeugung: Batchprozess (Massensignatur, Zeitfenster und Anzahl) Electronic Seal: Signatur bei der e-Rechnung dient ausschließlich zur Sicherung der Authentizität und Integrität Service Provider: Signierung kann an Service Provider abgetreten werden Partner für Norddeutschland: NetUSE AG Signatur ohne Verifikationsdaten ist unzureichend um die A & I über den Archivierungszeitraum garantieren zu können!

12

13 Elektronische Rechnung spart Geld
Kundenakzeptanz im B2C Bereich überraschend hoch An rechtliche Voraussetzungen gebunden: Deutschland: Qualifizierte Signatur Aufbewahrungspflichten Verifikationsbericht muss mitarchiviert werden

14 XiCrypt eInvoice Guard Bestandteil der NetUSE eBilling Suite

15 XiCrypt eInvoice Guard
Ermöglicht den rechtskonformen Versand und Empfang von Rechnungen Leicht integrierbar Qualifizierte Massensignatur Verifikationsbericht Zustelllogging Flexibel anpassbar Vorteile Beliebige Datenformate realisierbar Transparentes Lizenzmodel Volumenabhängige Einmallizenz Archivierung Im Haus automatisiert Optional mit elektronischen Zeitstempel

16 Integration mit E-Mail -Ausgangsrechnung

17 Integration mit E-Mail -Eingangsrechnung

18 Zusammenfassung: Ausgangsrechnungen
Versand der Rechnungen per direkt aus der Fakturierung / ERP / SAP System (XML,PDF,...) Qualifizierte Massensignatur Verifikationsbericht Parallel Einlieferung ins Archiv

19 Zusammenfassung: Eingangsrechnungen
Empfang der Rechnungen per über POP3, IMAP oder SMTP Signaturprüfung Verifikationsbericht Einlieferung ins Archiv

20 e-Invoicing Rechnungswesen & Controlling Rechtliche Aspekte
Technologie Buchprüfung

21 Umsetzungkonzept Firmenworkshop Implementierungsbegleitung
Bestandsaufnahme – Fakturierung, Buchhaltung Unterstützung bei den Prozessdefinitionen für Signaturschlüssel Handling (Verantwortung, Schlüsseltausch, Ablauf der Gültigkeit, etc), Archivierung Firmenübergreifende Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozesse Definition der notwendigen Schritte für die Umsetzung Projektplan für die Konzeption und Umsetzung Implementierungsbegleitung Unterstützung bei der juristischen Seite (Textbausteine für AGB, Kundenvereinbarung etc) Unterstützung bei der Integration in die ERP Umgebung Unterstützung bei der Einführung bei Ihren Kunden Pilotbegleitung Systemtuning und Optimierung

22 DEMO

23 XiCrypt eInvoice Guard Aufbau
HTTP Configuration Configuration GUI PKI Keystore Trustmanager CA CRL,OSCP Module WorkFlow Engine Module Module PKCS#11 HSM SOAP Service SMTP Service File Service HTTP

24 XiCrypt Internetsicherheitslösungen GmbH
Hub 109 8046 Graz Austria/EUROPE Kontakt:

25 Referenzen (Auszug) 61 (Stand Oktober 2005) Logistikunternehmen in der Schweiz kommunizieren sicher mit Schweizer Zoll! XiCrypt Lösung ist Best Practise Austria im CENORM Report für e-Invoicing! Signierter & Verschlüsselter EDI Datenaustausch Erfolgreicher Test mit signierten SAP Dateien mit dem BMF! Einziges internationales Sun Center of Excelence in Österreich! E-Control GmbH sichert den E-Mai Verkehr (inkl. revisionssichere Zeitstempel)

26 Referenzen (Auszug) Sicher Datenaustausch mit Energielieferanten
KIZDA stellt auf elektronische PDF Rechnungen um Projekt „Sichere Kommunikation“ Siegerprojekt: „Pilotaktion digitale Signatur“ Elektronische Rechnungslegung Technical Editor CWA: e-Invoicing / elektronische Signaturen Projekt „Gläserner Strom“ Signierte Rechnungen mit D-Trust Massensignaturkarte Projekt Signatur (PDF & ) und Archivierung von Geschäftsdaten