Microsoft PowerPoint 97 QuickStart

Präsentation zum Thema: "Microsoft PowerPoint 97 QuickStart"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft PowerPoint 97 QuickStart
Ende Start

2 Erleben Sie PowerPoint in Aktion
QuickStart ist eine Präsentation, die Ihnen einen schnellen Einstieg in PowerPoint gibt. Dabei wurden die effektvollen PowerPoint-Features benutzt. QuickStart zeigt Ihnen die Präsentationsarten, die Sie leicht und schnell mit PowerPoint erstellen können. Los geht's ... Ende Menü

3 PowerPoint QuickStart
Schneller Einstieg PowerPoint-Grundlagen Rundfahrt Überblick über die PowerPoint-Features Tips und Tricks Hinweise auf weitere Infos... Klicken Sie auf den obigen Text, um anzufangen. Ende

4 Schneller Einstieg In nur 3 Schritten können Sie Folien, Overhead-Folien, Bildschirmpräsentationen und Vortragsnotizen erstellen. Ende Menü

5 Verwenden Sie den AutoInhalt-Assistenten
1 Verwenden Sie den AutoInhalt-Assistenten Klicken Sie im Menü Datei zunächst auf Neu … … Doppelklicken Sie in der Registerkarte Präsentationen auf AutoInhalt-Assistent. Ende Menü

6 …Wählen Sie einen Präsentationstyp aus und der AutoInhalt-Assistent arbeitet für Sie
Nach der Auswahl des Präsentationstyps erstellt der AutoInhalt-Assistent eine Musterpräsentation. Ende Menü

7 … Der AutoInhalt-Assistent erstellt eine Präsentation mit vorgegebenem Inhalt und Layout
Ihr Text Ersetzen Sie nun den vorgegebenen Inhalt durch Ihren Text. Ende Menü

8 Hinzufügen und Formatieren von Folien
2 Hinzufügen und Formatieren von Folien Fügen Sie neue Folien durch Klicken auf Neue Folie in der Symbolleiste Allgemeines hinzu. Im Dialogfeld Folienlayout können Sie ein Präsentations-layout auswäh-len. Need to guild the two points with corresponding graphic… screen shot or other illustration Ende Menü

9 … Wählen Sie ein Folienlayout aus und folgen Sie den Anweisungen
Nach der Auswahl des Folienlayouts folgen Sie den Anweisungen und fügen Sie Ihren Text einfach hinzu. Folientitel Aufzählungspunkte hinzufügen Ganz einfach Aufzählungszeichen erscheinen automatisch TAB-Taste zum Einrücken Ende Menü

10 Wählen Sie das gewünschte Layout aus
3 Der AutoInhalt-Assistent benutzt eine Designvorlage. Wenn Sie ein anderes Design wünschen, wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Design übernehmen. Show the Menu selection and a before and after of a presentation with a different template applied. Ende Menü

11 Sie können aus einer Vielzahl von Designs im Befehl Design übernehmen auswählen.
Ende Menü

12 So einfach ist es 1 Benutzen Sie den AutoInhalt-Assistenten als Starthilfe für eine neue Präsentation. 2 Fügen Sie neue Folien hinzu und wählen Sie das gewünschte Layout aus. 3 Weisen Sie Ihrer Präsentation ein Design zu, um ihr ein brillantes Aussehen zu geben. Ende Fertig

13 Rundfahrt Was möchten Sie wissen? Ende Menü
Eine neue Präsentation erstellen Einen professionellen Eindruck machen Mit Hilfe von Multimedia die Zuschauer fesseln Präsentationen in vielfälti- gen Formaten liefern Klicken Sie auf den obigen Text, um anzufangen. Ende Menü

14 Eine neue Präsentation erstellen
Sie können eine neue Präsentation auf verschiedene Arten erstellen:  Speichern Sie alle Folien in einer Datei und erstel-len Sie zielgruppenorientierte Präsentationen. Arbeiten Sie in verschiedenen Ansichten. Fügen Sie Text und Grafiken für alle Folien auf dem Folien-Master ein. Stimmen Sie Farben ab, indem Sie PowerPoints Folienfarbskala verwenden.    Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.  Ende Menü

15 Speichern Sie ALLE Folien in einer Datei...
Ende Menü

16 …und erstellen Sie zielgruppenorientierte Präsentationen
Sie können unterschiedliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit ausgewählten Folien in einer Datei erstellen. Präsentationsdatei Folie 1 Folie 2 Folie 3 Folie 4 Folie 5 Zielgruppenorientierte Präsentation für Kunde X Folie 1 Folie 3 Folie 5 Ende Menü

17 … und erstellen Sie zielgruppenorientierte Präsentationen
Sie können zielgruppenorientierte Präsentationen drucken ... … oder diese als Bildschirmpräsentationen vorführen Ende Fertig

18 Sehen Sie sich Ihre Präsentationen in verschiedenen Ansichten an
Klicken Sie auf das entsprechende Foliensymbol unten links im Bildschirm, um schnell die Ansicht Ihrer Präsentation zu wechseln. Show a screen with the view buttons circled. Ende Menü

19 Sehen Sie sich Ihre Präsentationen in verschiedenen Ansichten an
Folien-ansicht Gliede-rungs-ansicht Folien-sortier- ansicht Notiz-seiten-ansicht Bild-schirm-präsen-tation Lernen Sie mehr über die Ansicht, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Ende Menü

20 Arbeiten Sie an einzelnen Folien in der Folienansicht
Möglichkeiten der Folienansicht Erstellen Sie individuelle Folien Geben Sie Text ein Fügen Sie Grafiken hinzu Wählen oder ändern Sie das Folienlayout Ende Fertig

21 Organisieren Sie Ihre Ideen in der Gliederungsansicht
Arbeiten in der Gliederungsansicht Organisieren Sie den Präsentationsinhalt Stellen Sie wichtige Gedanken heraus Wählen Sie die Hauptabschnitte Ihrer Präsentation Geben Sie den Inhalt ein Geben Sie Text direkt ein Verschieben Sie Text und Folien Ende Fertig

22 Die Foliensortieransicht zeigt eine Übersicht in verkleinerter Form
Ende Fertig

23 Geben Sie Notizen des Redners in der Notizseitenansicht ein
Fertig

24 Probieren Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation aus
Erleben Sie einen Probelauf Ihrer Präsentation am Computer Ende Fertig

25 Verwenden Sie den Folien-Master, um wiederkehrende Elemente hinzuzufügen
Fügen Sie Ihr Logo, den Firmennamen oder andere Informationen dem Folien-Master hinzu und dies erscheint automatisch auf jeder Folie. Logo Master Logo Logo Ende Fertig

26 Einheitliche Farben - kein Problem
Benutzen Sie Folienfarbskala aus dem Menü Format, um Ihren Präsentationen eine einheit-liche Farbgebung zuzuweisen. Klicken Sie die gewünschte Farbskala im Dialogfeld Farbskala an und weisen Sie diese einer Folie ... Farbskala … oder allen Folien zu. Ende Fertig

27 Ein brillantes Aussehen durch Grafik
Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.  Diagramm ClipArt Diagramme und Zeichnen Organisationsdiagramm    Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.  Ende Menü

28 Erstellen Sie auf einfache Weise Diagramme
So geht es: Klicken Sie auf die Diagramme. 23,5 Sie können Daten in das Datenblatt eingeben, indem Sie die vorgegebenen Daten überschreiben. Ende Menü

29 Erstellen Sie einfach Diagramme
PowerPoint stellt Ihre Daten automatisch im Diagramm dar. Ende Menü

30 Wählen Sie einen Diagrammtyp aus
Lassen Sie sich von Microsoft Graphs Online-Hilfe bei der Auswahl des Diagrammtyps helfen. Säulendiagramm Liniendiagramm 50 100 J F M Ost West Nord Kreis- diagramm …und andere Ende Menü

31 Benutzen Sie die Hilfsmittel von PowerPoint und fügen Sie Ihren Diagrammen Effekte hinzu
So können Sie zum Beispiel Rahmen und Schatten hinzufügen. Benutzen Sie Pfeile, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf die wichtigsten Punkte zu lenken. Ende Fertig

32 Nutzen Sie ClipArts zur Hervorhebung
Haben Sie Probleme, das Interesse des Publikums an der Präsentation zu wecken? PowerPoint-ClipArts bringen Leben in Ihre Präsentation! Ende Menü

33 Durchsuchen Sie die Auswahl der ClipArts
Sie brauchen nicht Van Gogh zu sein, um Erfolg zu haben. Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik aus und klicken Sie dann auf ClipArt…, um zur Auswahl der ClipArts zu kommen. Weitere ClipArts finden Sie auf Ihrer Office-CD im Verzeichnis CDZugabe. Ende Menü

34 Ganz leicht — PowerPoint kann helfen
Soll Ihnen PowerPoint ClipArts, die zu Ihrem Inhalt der Folien passen, vorschlagen? Versuchen Sie doch im Menü Extra den Befehl AutoClipArt.... Ende Menü

35 AutoClipArt sucht die passenden ClipArts für Ihre Präsentation
Leiter Zusammenarbeiten Triumph Ende Fertig

36 Erstellen Sie Ihre Zeichnungen und Diagramme
PowerPoint hat verschiedene Hilfsmittel, die es Ihnen ermöglichen Formen und Zeichnungen leicht zu erstellen. Gestalten Sie Ihre Kunst mit: Team Spirit Award Fließenden Farben Team Spirit Award Strukturen und Mustern 3-D Effekten Spezialeffekten für Text Ende Menü

37 Verwenden Sie AutoFormen als Bausteine
Sie können AutoFormen verwenden, um Diagramme und Veranschaulichungen zu erstellen. Ende Menü

38 Wählen Sie die AutoForm, die Sie benötigen
Klicken Sie auf die entsprechende AutoForm, um die Auswahl zu sehen. Klicken Sie dann auf die gewünschte Form. Um eine Form einzu-fügen, klicken Sie auf die Folie. Ende Menü

39 Markieren Sie eine beliebige Form und beginnen Sie mit der Eingabe...
Markieren und mit der Texteingabe beginnen... Der Text wird mit der Form verschoben … der Text wird automatisch der AutoForm hinzu-gefügt. Verschieben Sie die Form und der Text verschiebt sich auch. Ende Fertig

40 Fügen Sie Organisationsdiagramme hinzu
Sie wollen Ihre Organisation darstellen? Erstellen Sie ein Organisations-diagramm. Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik aus, und klicken Sie dann auf Organigramm... Ende Menü

41 Geben Sie Ihre Informationen in die Felder ein.
Um das Diagramm auf der Folie zu sehen, wählen Sie im Menü Datei den Befehl Aktualisieren aus. Ende Fertig

42 Benutzen Sie Multimedia, um Ihr Publikum zu gewinnen
Lenken Sie durch Verwendung von Multimedia die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf die wichtigsten Punkte. Animationen Klänge Videos    Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.  Ende Menü

43 Erwecken Sie Text, Objekte und Diagramme zum Leben
In dieser Präsentation haben Sie einige Animationen gesehen… Nun sind Sie an der Reihe! Ende Menü

44 Animationen einfach hinzufügen...
Es gibt einen einfachen Weg, Animationen hinzuzufügen. Wählen Sie einen Spezialeffekt in der Animations-effekte-Symbolleiste aus. Schnell! Ihr Animationseffekt! Objekt, das animiert werden soll. Ende Menü

45 Und verschiedene Animationen verwalten...
Wählen Sie Benut-zerdefinierte Ani-mation im Menü Bildschirmpräsen-tation aus, ... …um den zeitlichen Ablauf zu kontrollieren und noch weitere Animationseffekte zu verwenden. Ende Fertig

46 Beleben Sie Ihre Präsentation mit Klängen
Hier ein paar Möglichkeiten, Klänge in einer Präsentation zu verwenden: Fügen Sie Klänge zum Aufbau von Objekten oder Folienübergängen hinzu Fügen Sie einen Sprechtext hinzu Lassen Sie eine CD im Hintergrund spielen Ende Menü

47 So fügen Sie Klänge zu Ihrer Präsentation hinzu
Wählen Sie Film und Klang im Menü Einfügen aus. Klicken Sie dann auf den Befehl Klang aus Datei, um Klänge hinzu-zufügen. Ende Fertig

48 Lassen Sie Filme abspielen
Es ist nicht nur das Hinzufügen von animierten Objekten und das Benutzen von speziellen Klangeffekten... …es sind Filme! Ende Fertig

49 Liefern Sie Präsentationen in verschiedenen Formaten
Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre PowerPoint Präsen-tation vorzuführen. Worüber möchten Sie mehr wissen? Folien drucken Vorführen einer Bildschirmpräsentation Mitnehmen der Präsentation auf Reisen Halten einer Präsentationskonferenz Veröffentlichen im Web      Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.  Ende Menü

50 Folien ausdrucken Sie können Folien, Handzettel, Notizenseiten und Gliederungs-ansichten über den Befehl Drucken ausdrucken. Farbe Schwarz & Weiß Sie können aus Ihren Folien farbige oder Schwarzweiß-Overhead-Folien anfertigen. Ende Fertig

51 Erstellen Sie eine Bildschirmpräsentation
Wie Sie an QuickStart sehen, können Sie interessante Bildschirmpräsentationen mit PowerPoint erstellen, die folgendes beinhalten: Effekte bei Folienübergängen Animationseffekte Spezialeffekte für Text Interaktivität Ende Menü

52 PowerPoint-Features, die es Ihnen erleichtern Bildschirmpräsentationen zu erstellen
Sie können die speziellen Features für Bildschirm-präsentationen über das Menü Bildschirmpräsen-tation auswählen. Animationen, interaktive Schaltflächen und vieles mehr ist leicht zu erreichen. Ende Fertig

53 Nehmen Sie Ihre Präsentation auf Reisen mit
Sie möchten eine Präsentation einem Kunden vorführen, wenn Sie auf Reisen sind? Sie können eine Präsentation so vorbereiten, indem Sie den Pack&Go-Assistenten verwenden. Ende Menü

54 Der Pack&Go Assistent ist leicht zu benutzen
Der Assistent: Packt Ihre Präsentation Speichert diese auf die benötigte Anzahl von Disketten Suchen Sie nach Pack&Go im Menü Datei. Ende Fertig

55 Halten Sie eine Präsentationskonferenz in einem Netzwerk
Es gibt eine weitere Möglichkeit für eine Bildschirmpräsentation... … in Ihrem Netzwerk. Diese nennt sich Präsentationskonferenz. Jeder PowerPoint Anwender in Ihrem Netzwerk kann an einer Präsentationskonferenz teilnehmen. Ende Menü

56 So halten Sie eine Präsentationskonferenz...
Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Präsentationskonferenz aus, um eine Präsenta-tionskonferenz in Ihrem Netzwerk zu starten. Ein Assistent hilft Ihnen die Konferenz zu erstellen. Ende Fertig

57 Veröffentlichung im World Wide Web
Nun kann jeder, ganz gleich wo in der Welt, Ihre Präsentation im World Wide Web sehen. Ende Menü

58 Veröffentlichung im World Wide Web
PowerPoint kann im Standard-HTML-Format speichern. Es ist ganz einfach... Sie brauchen keine HTML-Kenntnisse. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Als HTML speichern aus. Ein Assistent hilft Ihnen Schritt für Schritt weiter. Ende Menü

59 Animieren Sie Ihre Web-Seite
PowerPoint erstellt und veröffentlicht Ihnen einfach Web-Banner. Wählen Sie aus dem Menü Datei nur Als HTML speichern aus. Ein Assistent hilft Ihnen Ihre Animation zu veröffentlichen. Der PowerPoint Animation Player ermöglicht bekannten Web-Browsern automatisch die Animationen in Ihrer Web-Seite abzuspielen. Homepage Ende Fertig

60 Tips und Tricks — Hier finden Sie weitere Infos...
Es gibt weitere Informationen und Hilfe. Worüber möchten Sie mehr erfahren?  PowerPoint Zentral Hilfe vom Office-Assistenten CDZugabe und andere Quellen auf der CD Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite    Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.  Ende Menü

61 PowerPoint Zentral Ende Fertig
PowerPoint Zentral ist eine große Quelle von Fachwissen, Tips und Tricks. Sie können dort viel über den weiteren Inhalt der CD und des World Wide Webs erfahren. Sie erreichen PowerPoint Zentral über das Menü Extras. Sie werden regelmäßig benach-richtigt, wenn eine neue Version von PowerPoint Zentral verfügbar ist, um diese vom World Wide Web herunterzuladen. Ende Fertig

62 Lernen Sie den Office-Assistenten kennen
Der Office-Assistent bietet Ihnen Tips an, hilft Ihnen Informationen zu suchen und ist der Zugang zur Online-Hilfe. Wählen Sie Ihren Assistenten aus und lernen Sie Ihren neuen Freund kennen. Der Assistent ist immer in der Nähe und hilft gerne. Ende Fertig

63 Zusätzlicher Inhalt auf der CD
Das Verzeichnis CDZugabe auf der CD enthält zusätzliche Vorlagen Designs Add-In Funktionalität Das Verzeichnis ClipArt auf der CD enthält über 3400 ClipArts Fotos Filme Klänge und Musik Ende Fertig

64 Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite
Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite. Diese Web-Seite wird auf aktuellem Stand mit neuen Informationen zu PowerPoint gehalten. Ende Menü

65 Es ist Zeit anzufangen …
Nach dieser Einführung sind Sie nun an der Reihe. Benutzen Sie PowerPoint. Los geht‘s mit dem AutoInhalt-Assistenten Benutzen Sie dann ein paar von PowerPoints leicht zu benutzenden, aber wirkungsvollen Features und erstellen Sie eindrucksvolle Präsentationen. Viel Spaß! Ende Menü