Halbjahreskonferenz D-1860

Präsentation zum Thema: "Halbjahreskonferenz D-1860"—  Präsentation transkript:

1 Halbjahreskonferenz D-1860
Bad Dürkheim 10.NOVEMBER 2011

2 Arbeitsgruppe 1 RI- Strategieplan
Begrüßung      DG Hildegard Dressino  Minuten Säule 1 : Unterstützung und Stärkung der Clubs                                                                                                     -Aufnahme von Mitgliedern                   - PDG Udo Bieller: "Von Grau nach Grün" Herausforderung und Chance                           10 Minuten                   -AP Michael Baumgart: Berufsdienst - wichtig für die Mitgliederentwicklung und                                               öffentliche Wahrnehmung ?                                                Minuten                  -Diskussion                                                                                                                  20 Minuten                                                                                            Pause  20 Minuten        Säule 3: Verbesserung von Image und öffentlicher Wahrnehmung                   -Rot. Lutz Reimer:   -Von Rotaract zu Rotary, Erfahrungen eines Jungrotariers Minuten e                                                    "  Neue Wege der Öffentlichkeitsarbeit „                                                   „  Rotary    als  Marke"                                                                                                                                              Social Media"                    - PDG Dietrich Götze: "End Polio Now"  Tue Gutes und rede darüber                               10 Minuten                 - Diskussion                                                                                                               20 Minuten Moderation DG Hildegard Dressino Gesamtzeit 120 Minuten

3 „je mehr ich über Rotary lerne, desto mehr Bewunderung habe ich dafür, was diese Organisation zu vollbringen in der Lage war.“ John Hewko  nach den ersten 100 Tagen im Amt des Generalsekretärs von Rotary

4 „One Rotary” Wir sind nicht Rotary International oder die Rotary Foundation. Wir sind Rotary.

5 was macht Rotary aus? seine Mitglieder nicht das Regelwerk.
Wir können Regeln verändern, Sind unsere Clubregeln zu starr? Ist Anwesenheit wichtiger als Engagement in Gemeinwesen und Club? Hat unser Club ein ausgeglichenes Verhältnis in Bezug auf Vielfalt und Geschlechterverteilung? Jahresmottos und eine “dies ist mein Jahr”-Mentalität schaden Rotary auf lange Sicht: fördert kurzfristige statt langfristige Ziele und Aktionen auf allen Ebenen; führt (zu) vielen Logos in Verbindung mit Rotary; verbraucht Ressourcen und Energie, die ansonsten in Rotarys Prioritäten fließen könnten

6 Herausforderungen, die angegangen werden müssen:
Negative Wahrnehmung von Rotary Mitgliedschaftsmodell, das auf aktuelle Belange eingeht Rotary International setzt sich dafür ein, organisationsweit eine langfristige Planung zu fördern

7 Keine Einheitslösung Flexibilität Weniger Vorgaben
Selbständige Entwicklung Bessere Kooperation Clubs, die auf ihre Mitglieder eingehen Botschaften— Der RI-Strategieplan ist kein Einheitskonzept für strategische Entscheidungen. Der Plan ist ein Leitfaden für RI, um Clubs zu unterstützen. Es ist KEIN Plan für Rotary Clubs (dieser Punkt ist sehr wichtig). Es ist ein Plan für RI, den Clubs jedoch als Anhaltspunkt nehmen können – der Plan ist nicht verpflichtend. Der Plan schreibt weniger vor und gibt Clubs die Möglichkeit, Aktivitäten zu entwickeln, die in ihre Gemeinwesen und in ihren Kulturraum passen. Er gibt Clubs mehr Flexibilität und Wahlmöglichkeiten. Er geht ein auf lokale und kulturelle Unterschiede. Clubs können ihre Mitglieder mit einbinden in neue Herangehensweisen, durch die neue Mitglieder gewonnen, mehr Vielfalt erreicht und die Zusammenarbeit unter den Clubmitgliedern gestärkt werden können. Jeder Club kann seine Strategie an seine derzeitigen und potenziellen Mitglieder, Projektbegünstigten und Partner anpassen, um auf deren Bedarf besser einzugehen.

8 Was kommt als nächstes? „Eine Vision, auf die kein Handeln folgt ist ein Tagtraum. Handeln ohne Vision ist ein Alptraum.“ — Japanisches Sprichwort Die Zukunft von Rotary baut auf, auf größeren, besseren und innovativeren Clubs. Ihr Zentralvorstand weiß wie wichtig es ist, nicht nur erreichbare Ziele zu haben, sondern diese durch gezieltes Handeln auch umzusetzen. Es liegt noch eine Menge Arbeit vor uns, um Rotary ins 21. Jahrhundert zu führen.

9 Was sind Ihre strategischen Herausforderungen?
Wer sind Sie? Wofür stehen Sie? Wie unterscheiden Sie sich? Warum sollte man Ihrem Club beitreten? Welchen Beitrag können die Clubs leisten? Clubs können ihre Aktionspläne in Einklang mit den Prioritäten des RI Strategieplans bringen und den Plan als Hilfe nutzen, um strategische Herausforderungen des Clubs auszumachen und zu diskutieren. Ihr Governor und Rotary Coordinator steht Ihnen gerne beratend und unterstützend zur Seite. Wie stellen Sie sich die Zukunft Ihres Clubs vor – was ist Ihre Vision? Entwerfen Sie gemeinsam einen mehrjährigen Plan, überprüfen Sie diesen jährlich, feiern Sie Erfolge und nehmen Sie Veränderungen vor, wo diese notwendig sind. Ermitteln Sie vor Ihrer Planung genau, welcher Bedarf in Ihrem Club und in Ihrem Gemeinwesen herrscht und orientieren Sie sich hieran bei Ihrer langfristigen Planung.

10 Die Zukunft von Rotary Wie wird Ihr Rotary Club in Jahren aussehen? Welche lokalen & globalen Herausforderungen bestehen? Die Zukunft von Rotary sind starke, dynamische und wachsende Clubs Wir wollen im Gemeinwesen bekannt für unseren Einsatz, unsere Führungsinitiative, Vielfalt, Spaß, Freundschaft und Integrität werden. Strategische Herausforderungen: Stagnierende Mitgliedschaftszahlen seit 10 Jahren Wenig Anerkennung und Fehlwahrnehmung von Rotary Das Arbeitsumfeld und der Einfluss moderner Technologien sowie der Wandel weg von einer Mitgliedschaft in Vereinigungen hin zur Unterstützung einzelner Anliegen haben Einfluss auf das neue Profil potenzieller und jüngerer Rotarier Herausforderungen, die angegangen werden müssen: Negative Wahrnehmung von Rotary Nicht zeitgemäßes Mitgliedschaftsmodell, das nicht auf aktuelle Bedarfe eingeht Rotary International setzt sich dafür ein, organisationsweit eine langfristige Planung zu fördern Fortschritte bei der Umsetzung von Plänen zu überwachen, Rotarier zu befragen und Aktionen zu empfehlen das Mitgliedschaftsumfeld zu überwachen und Pläne bei Bedarf anzupassen administrative und Vorstands-Einheiten zu verknüpfen, um innerhalb der Gesamtorganisation Kontinuität in der Planung zu sichern

11 Widerstand gegenüber Veränderung?
Gewachsene Kulturen zu verändern, ist schwer. Manche Rotary-Praktiken, die bereits seit vielen Jahren bestehen, werden missverstanden und führen zu Fehlwahrnehmungen, die unser Voranschreiten behindern. Eines der Ziele des RI-Strategieplan ist es, solche Hindernisse auszuräumen und uns erneut bewusst zu machen dass: das was Rotary ausmacht, seine Mitglieder und Errungenschaften sind und nicht dessen Regelwerk. Wir können Regeln verändern, um unsere Errungenschaften hervorzuheben. Bitte ziehen Sie bei der Planung folgende Fragen in betracht: Sind unsere Clubregeln zu starr? Ist Anwesenheit wichtiger als Engagement in Gemeinwesen und Club? Verwenden wir eine “Geheime Rotary-Sprache” – Bezeichnungen und Jargon die nur Rotarier verstehen? Hat unser Club ein ausgeglichenes Verhältnis in Bezug auf Vielfalt und Geschlechterverteilung? Jahresmottos und eine “dies ist mein Jahr”-Mentalität schaden Rotary auf lange Sicht: fördert kurzfristige statt langfristige Ziele und Aktionen auf allen Ebenen; führt zu zu vielen Logos in Verbindung mit Rotary; verbraucht Ressourcen und Energie, die ansonsten in Rotarys Prioritäten fließen könnten Rotary, das sind an erster Stelle wir.

12 Wie sind wir dorthin gelangt?
Der Weg zum Plan Wie sind wir dorthin gelangt? Rotary betreibt seit zwei Jahrzehnten eine umfassende organisatorische Planung Im Jahr 2004 richtete der Gesetzgebende Rat (Council on Legislation – COL) das Strategic Planning Committee als dauerhaften Ausschuss ein, um eine kontinuierliche Planung zu sichern. Der Ausschuss ist damit beauftragt: einen Plan auszuarbeiten, der dem Zentralvorstand zur Prüfung vorgelegt werden kann und der interne und externe Faktoren mit einbezieht Rotarier und Clubs mindestens alle drei Jahre zu befragen und dem Zentralvorstand Empfehlungen zum Strategieplan auszusprechen den Präsident elect zum Programm für sein Amtsjahr zu beraten und zu prüfen, ob dieses in Einklang mit dem Strategieplan steht

13 Umfrageergebnisse (August 2009)
Wachsende, dynamische und innovative Clubs Fokussierter humanitärer Dienst vor Ort Öffentliche Wahrnehmung und Anerkennung von Errungenschaften Erhöhung und Erhalt der Mitgliedschaft Weniger, dafür rationalisierte Programme und Kommunikation Aufbau von Führungskräften auf allen Ebenen Weniger Vorgaben von RI Hier einige der Kernbotschaften aus den Umfrageergebnissen von 2009 Aus den Ergebnissen geht hervor, dass Rotarier sich Folgendes wünschen Wachsende, dynamische und innovative Clubs Fokussierter humanitärer Dienst vor Ort, umgesetzt von aktiven Clubs <<Klicken>> Öffentliche Anerkennung unserer Errungenschaften Neue, dynamische Clubs mit mehr Mitgliedern und besserer Mitgliederbindung Weniger, dafür rationalisierte Programme und Kommunikation Führungskräfteentwicklung auf allen Ebenen und weniger Vorgaben von oben Hilfsmittel und Unterstützung bei der strategischen Planung 13

14 Konzentration und Ausbau von Service
Ausrottung der Kinderlähmung Änderung von Programmen zu Kooperationsmodellen Einbindung von Alumni Zusammenarbeit Förderung der Schwerpunktbereiche Förderung neuer Generationen 200 Millonen-USD-Herausforderung der Gates Foundation - Stand 17. Juni 2011: 177,1 Millionen USD Abänderung des WCS und der Volunteer Programme hin zu einer flexiblen Ressource auf die Rotarier Zugriff haben, um gemeinsame Einsätze und Unterstützung zu leisten Ausarbeitung einer kombinierten Alumni-Funktion, durch die Kontakt zu Alumni der Programme von RI und TRF gehalten werden kann Ausbau der Möglichkeiten für RI/TRF/Clubs/Distrikte mit Nichtregierungsorganisationen, Rotarian Action Groups und strategischen Partnern zusammenzuarbeiten Eine Untersuchung rotarischer Projekte hat gezeigt, dass die ermittelten Schwerpunktbereiche die Bereiche sind, in denen sich Rotarier am meisten engagieren Annahme und Förderung der Schwerpunktbereiche. Dies bündelt Einsatzziele und erhöht Rotarys Einfluss im Gemeinwesen. Durch den Aufbau neuer Generationen werden Verbindungen zu den Führungskräften von morgen hergestellt und zukünftige Rotarier aufgebaut.

15 So sehen wir die Zukunft…
RI und Clubs sind größer,besser und innovativer Das “Produkt Rotary” ist attraktiv Rotary unterscheidet sich klar von anderen Organisationen Rotary trägt zur Verbesserung von Lebensqualität bei Aktive Diensteinsätze stärken unser Image Fortschrittlich, dynamisch und relevant Aus dem Feedback der Rotarier und der allgemeinen Öffentlichkeit lässt sich folgende Vision für die Organisation zusammenfassen: Größere, bessere und innovativere Clubs, die die Mitgliedschaft in Rotary noch attraktiver machen Klare Darstellung, wie Rotary sich von anderen Organisationen unterscheidet <<Klicken>> Herstellen einer offensichtlichen Verbindung zwischen verbesserten Lebensumständen und Rotarys Einsätzen Clubs, die dynamisch sind und auf sich wandelnde Bedürfnisse im Gemeinwesen und in der Welt eingehen Anerkennung von Rotarys wichtiger Führungsrolle in der Welt und im lokalen Gemeinwesen Wie können wir unsere Grundwerte besser einsetzen, um Rotary von anderen Organisation zu unterscheiden und auf den Nutzen, den Rotary schafft, aufmerksam zu machen? Unsere Grundwerte VIELFALT—FELLOWSHIP--FÜHRUNG –INTEGRITÄT –DIENST Unsere Prioritäten: Stärkung unserer Clubs Konzentration unserer Diensteinsätze und Verbesserung unseres Markenimage und der öffentlichen Wahrnehmung von Rotary 15

16 Die Zukunft von Rotary beruht auf innovativen Clubs.
Wir wissen wie wichtig es ist, nicht nur erreichbare Ziele zu haben, sondern diese durch gezieltes Handeln auch umzusetzen. Es liegt noch eine Menge Arbeit vor uns, um Rotary ins 21. Jahrhundert zu führen.

17 Fragen Weitere Informationen finden Sie unter Oder senden Sie eine

18 Botschaften— Der Plan ist ein Leitfaden für RI, um Clubs zu unterstützen. Es ist KEIN Plan für Rotary Clubs (dieser Punkt ist sehr wichtig). Es ist ein Plan für RI, den Clubs jedoch als Anhaltspunkt nehmen können – der Plan ist nicht verpflichtend. Der Plan schreibt weniger vor und gibt Clubs die Möglichkeit, Aktivitäten zu entwickeln, die in ihre Gemeinwesen und in ihren Kulturraum passen. Er gibt Clubs mehr Flexibilität und Wahlmöglichkeiten. Er geht ein auf lokale und kulturelle Unterschiede. Clubs können ihre Mitglieder mit einbinden in neue Wege, durch die neue Mitglieder gewonnen, mehr Vielfalt erreicht und die Zusammenarbeit unter den Clubmitgliedern gestärkt werden können. Jeder Club kann seine Strategie an seine derzeitigen und potenziellen Mitglieder, Projekte und Partner anpassen, um auf deren Bedarf besser einzugehen.

19 Die Zukunft von Rotary sind starke, dynamische und wachsende Clubs
Wir wollen bekannter werden : für unseren Einsatz, Vielfalt, Werte, Freundschaft und Integrität. Strategische Herausforderungen: Stagnierende Mitgliedschaftszahlen seit 10 Jahren Wenig Anerkennung und Fehlwahrnehmung von Rotary Das Arbeitsumfeld und der Einfluss moderner Technologien sowie der Wandel weg von einer Mitgliedschaft in Vereinigungen hin zur Unterstützung einzelner Anliegen haben Einfluss auf das neue Profil potenzieller und jüngerer Rotarier

20 Umfrageergebnisse (August 2009)
Wachsende, dynamische und innovative Clubs humanitäre Dienste vor Ort Öffentliche Wahrnehmung und Anerkennung Erhöhung und Erhalt der Mitgliedschaft Weniger, dafür rationalisierte Programme und Kommunikation Aufbau von Führungskräften auf allen Ebenen Weniger Vorgaben von RI Hilfsmittel und Unterstützung zur Entwicklung von Strategieplänen Hier einige der Kernbotschaften aus den Umfrageergebnissen von 2009 Aus den Ergebnissen geht hervor, dass Rotarier sich Folgendes wünschen Wachsende, dynamische und innovative Clubs Fokussierter humanitärer Dienst vor Ort, umgesetzt von aktiven Clubs <<Klicken>> Öffentliche Anerkennung unserer Errungenschaften Neue, dynamische Clubs mit mehr Mitgliedern und besserer Mitgliederbindung Weniger, dafür rationalisierte Programme und Kommunikation Führungskräfteentwicklung auf allen Ebenen und weniger Vorgaben von oben Hilfsmittel und Unterstützung bei der strategischen Planung 20

21 Warum planen? Konzentration auf unsere Stärken
Reaktion auf sich verändernde Geschäfts- und soziale Trends Verbesserung unseres öffentlichen Profils Steigerung der Mitgliederzahlen Neubelebung bestehender Clubs Es ist an uns allen, die Zukunft mit zu gestalten und für den langfristigen Erfolg unserer Clubs und Distrikt zu planen. Bei der Planung sollten folgende Richtlinien gelten: Konzentration auf unseren Kernauftrag, der lautet, dass unsere Mitglieder - führenden Vertretern der Geschäfts- und Berufswelt und der Kommune – durch ihren ehrenamtlichen Einsatz anderen helfen, für Integrität eintreten und einen Beitrag zu internationaler Verständigung, gutem Willen und Frieden leisten Weitere Stärkung von Rotary, dessen Mitgliedern und deren Dienstaktivitäten in den Gemeinwesen weltweit, um auf den Bedarf Hilfsbedürftiger und potenzieller Mitglieder einzugehen Eingehen auf externe Faktoren, die die Organisation betreffen, z.B. die Wahrnehmung der Organisation in der Öffentlichkeit Verbesserung unserer Geschäftspraktiken durch innovative und flexible Herangehensweisen Vorbereitung Rotarys auf die nahe Zukunft. Und, was am wichtigsten ist: RI nimmt eine genauer Untersuchung seiner Programme und Aktivitäten vor, um zu überprüfen, ob diese weiterhin relevant sind und unsere Strategie fördern. Es ist jetzt an der Zeit, Programme und Aktivitäten zu beenden, die nicht zur Förderung der Organisation oder dessen Marke beitragen und Ressourcen neu zu verteilen auf Initiativen, die die Organisation stärken.

22 Der Sieg über Polio – die Top-Priorität
„Es ist unfassbar, wie weit wir gekommen sind, und welche Leistungen Rotary vollbracht hat. Durch unseren Erfolg an dieser Front werden wir nicht nur diese grausame Krankheit ausrotten, sondern wir werden auch Rotary so positionieren, dass wir bereit sind für die nächste globale Herausforderung.” John Hewkos “to-do”-Liste Fragen der Mitgliedschaft. „Hier sind regionale Mitgliedschaftspläne gefragt, die auf die spezifischen Befindlichkeiten jeder Region zugeschnitten sind. Und es muss als wesentlicher Teil einer Zukunftsplanung der Organisation die gezielte Ansprache jüngerer Mitglieder verankert werden.“