Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister

Präsentation zum Thema: "Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister"—  Präsentation transkript:

1 Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister
EDV MAFO TRAINING Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister Hier Ihr Logo Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen

2 Was erwartet uns heute? Ziel des Seminars Themen und zeitlicher Ablauf
Effizienzpotenzial des PC besser nutzen Mit kleinem Aufwand große Wirkung erzielen Themen und zeitlicher Ablauf Kontext „Zeitmanagement“ Interessante Funktionen der Office-Programme Fertige Lösungen Fragen und Anregungen © Dr. Jürgen Riehl 2004

3 Intelligentes zum Thema Zeit?
„Wir haben keine Zeit! Darum jetzt bitte ganz langsam!“ (Regisseur Kortner) „Ich kann meine Zeit nicht mit Geld verdienen vergeuden.“ (Naturforscher Agassiz) © Dr. Jürgen Riehl 2004

4 Zeit ist ein knappes Gut!
Selbstorganisation Arbeitsplatz- organisation Team- organisation © Dr. Jürgen Riehl 2004

5 Ich organisiere mich selbst!
Prioritäten setzen Zeit planen Freiräume schaffen Arbeiten delegieren Aufgaben bündeln Kleine Schritte © Dr. Jürgen Riehl 2004

6 Ich organisiere das Team
Mitarbeiter in die Routine einbinden Arbeitsstile abstimmen © Dr. Jürgen Riehl 2004

7 Ich richte den Arbeitsplatz ein!
Atmosphäre Ergonomie Licht Sitzposition Geräuschpegel Emissionen Ablagesystem Wichtiges in Reichweite © Dr. Jürgen Riehl 2004

8 Wechselwirkungen bedenken
Selbstorganisation Arbeitsplatz- organisation Team- organisation © Dr. Jürgen Riehl 2004

9 PC Praxis - Übersicht Desktop Dateien und Ordner Textbearbeitung
Kalkulationen Elektronische Post Manuell in die verschiedenen Bereiche wechseln! © Dr. Jürgen Riehl 2004

10 Textverarbeitung Texte sortieren AutoText, AutoKorrektur
Gliederungsansicht -    Schnelle, einheitliche Änderung vorlagenformatierter Überschriften Symbolleisten anpassen  Schneller Ordnerzugriff mit VBA-Formular © Dr. Jürgen Riehl 2004

11 Kalkulation: Filter und Formeln
Gefilterte Daten Formeln auf Vorrat © Dr. Jürgen Riehl 2004

12 Kalkulation mit Zeiten
© Dr. Jürgen Riehl 2004

13 Kalkulation mit Verweisfunktionen
© Dr. Jürgen Riehl 2004

14 Kalkulation mit großen Datenmengen
© Dr. Jürgen Riehl 2004

15 Fertige Kalkulationslösungen
© Dr. Jürgen Riehl 2004

16 Fazit Wenig Trainingsaufwand kann viel bewegen
Routinearbeiten gehen mit intelligenten Arbeitshilfen leichter von der Hand © Dr. Jürgen Riehl 2004

17 Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister
EDV MAFO TRAINING Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister Hier Ihr Logo Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen