Einführungskurs in die SMS-Ergebnismeldung

Präsentation zum Thema: "Einführungskurs in die SMS-Ergebnismeldung"—  Präsentation transkript:

1 Einführungskurs in die SMS-Ergebnismeldung
Handball Baden-Württemberg

2 Einführungskurs in die Ergebnismeldung per SMS
Allgemein/Funktionsweise Einrichten Vereinskonto Einrichten Normales Benutzerkonto Ergebnismeldung (mit selber testen) „Beliebte“ Fehler Wie vermeidet man Fehler Fragen Handball Baden-Württemberg

3 Technische Funktion SMS-Ergebnismeldung
WebServer HandballBW SMS mit Benutzerkennung und Spielergebnis    Rückmeldung per SMS  Rückmeldung per Ergebnisabfrage Internet Ergebnisdienst Zeitung Handballfan Handball Baden-Württemberg

4 Format der Ergebnis-SMS
Telefonnummer SMS-Meldung: Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen): Name#smspw _12: _24:23 Benutzerkennungsblock: Benutzername Trennzeichen “#“ SMS-Passwort Spielblöcke: Spielnummer Trennzeichen “_“ Spielergebnis mit Tore Heim : Tore Gast Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl Handball Baden-Württemberg

5 Allgemeine Regeln der Ergebnismeldung per SMS
Ergebnisse können nur vom ausrichtenden Verein gemeldet werden: Bei Einzelspielen der Heimverein Bei Spieltagen (E-Jgd, Senioren, etc.) der Verein, der die Halle stellt Spielgemeinschaften sind ein eigener Verein Es können nur Spiele gemeldet werden, die laut Ansetzung schon begonnen haben Ein Spielergebnis kann bis maximal 24h nach Spielbeginn per SMS gemeldet werden (technische Beschränkung) Innerhalb dieser 24h kann das Spielergebnis durch das senden einer weiteren SMS auch korrigiert werden Handball Baden-Württemberg

6 Organisation der Ergebnismeldung per SMS
Da jeder eine SMS an den Server senden kann, muss die Ergebnismeldung innerhalb von Verband und Verein organisiert werden: Vom SHV wird für jeden Verein ein Zugang (Vereinskonto) auf dem WWW-Server angelegt. Vereinsmitglieder können sich auf dem WWW-Server selber registrieren und damit ein eigenes Benutzerkonto anlegen. Der Verein kann dann über das Vereinskonto selbstständig die Personen für die Ergebnismeldung verwalten Man kann auch von mehreren Vereinen das Melderecht für die Ergebnismeldung erhalten (Jugendspielgemeinschaften) Über das Vereinskonto kann in der Zukunft neben der SMS-Ergebnismeldung auch weitere Verwaltungsfunktionen organisiert werden Handball Baden-Württemberg

7 Einrichten eines Vereinskontos
Für jeden Verein wird vom Verband ein Vereinskonto mit einem eigenen Vereinslogin auf dem Handball-BW/SHV/HVW Server angelegt Zusendung der Freischaltlinks für die Konten durch den Verband an die -Adresse der jeweiligen Abteilungsleiters (Link verweist bis Anfang/Mittte Sommerferien noch auf die HVW-Seite) Aktivierung des Kontos durch Angabe eines Zugangspasswortes Nach anschließender Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch Angabe eines SMS-Passwortes (das SMS-Passwort wird später bei der Ergebnismeldung verwendet, es sollte sich vom Zugangspasswort für das Konto unterscheiden) Handball Baden-Württemberg

8 Vereinskonto-Informationen
erweiterte Funktionen nach der Eingabe des SMS-Passworts Handball Baden-Württemberg

9 Nachteile der Ergebnismeldung mit Vereinskonto
Bei mehreren Ergebnismeldern müsste für den Online-Funktionstest auch das Zugangspasswort weitergegeben werden  Sicherheitsproblem Bei Jugendspielgemeinschaften / Hauptvereinen müssen getrennte Ergebnismeldungen am selben Spieltag mit verschiedenen Benutzernamen erfolgen Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat, da alle denselben Benutzer verwenden  Lösung: Normale Benutzerkonten Vergabe des Melderechts/an diese Benutzer (auch von mehreren Vereinen an einen Benutzer) Handball Baden-Württemberg

10 Einrichten eines normalen Benutzerkontos (1)
Bis Anfang/Mitte Sommerferien noch über die HVW-Seite: Login  Registrieren bzw. Notwendige Angaben: Benutzername zur Anmeldung (frei wählbar, min. 6 Zeichen) Name, , Telefon (optional) Anschließend wie beim Vereinskonto Versendung eines Freischaltlinks an die angegebene -Adresse Aktivierung des Benutzerkontos durch Passwortvergabe Nach Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch Angabe eines SMS-Passwortes Handball Baden-Württemberg

11 Einrichten eines normalen Benutzerkontos (2)
Aber: man kann noch nicht Ergebnisse für eine Verein melden! Dazu notwendig: Weitergabe von Benutzername und angegebener -Adresse an den Verwalter des Vereinskontos Vom Verein im Vereinskonto aus durchzuführen: Unter dem Menupunkt „Rechteverwaltung“ Eintragung des(der) Benutzer in die Berechtigungsliste zur Ergebnismeldung Handball Baden-Württemberg

12 Vereinskonto-Rechteverwaltung
Ergebnismelder hinzufügen, -Adresse zur Kontrolle Handball Baden-Württemberg

13 Benutzerkonto: Rechteübersicht
Melderechte für TSV gelb und TSV rot Handball Baden-Württemberg

14 Varianten der Benutzerverwaltung
Ergebnismeldung mit dem Vereinskonto (nicht empfohlen) 1 zusätzliches normales Benutzerkonto Funktionstest möglich Man kann für mehrere Vereine melden (JSG) Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat Jeder Ergebnismelder hat sein eigenes Konto, das vom Verein freigeschaltet wird empfohlen Lösung Jeder Verein sollte sich die Variante heraussuchen, die Ihm am besten liegt Handball Baden-Württemberg

15 Zwischenfragen zum Kontoverwaltung?
Handball Baden-Württemberg

16 Format der Ergebnis-SMS
Telefonnummer SMS-Meldung: Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen): Name#smspw _12: _24:23 Benutzerkennungsblock (nur 1x in der SMS): Benutzername Trennzeichen “#“ SMS-Passwort Spielblöcke: Spielnummer Trennzeichen “_“ Spielergebnis mit Tore Heim : Tore Gast Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl Handball Baden-Württemberg

17 Sonderformat der Ergebnis-SMS
Für folgende Sonderfälle gibt es Erweiterungen des Ergebnisformats: Abgebrochene oder ausgefallene „0:0_A“  _0:0_A Spiele Diese sind im Internet bis zu einer Entscheidung der entsprechenden Rechtsstelle als „ausgefallen“ gekennzeichnet. Spiel mit Verlängerung „_V“  _25:23_V Spiel mit 7m-Werfen „_7“  _27:26_7 Ergebnisse die von diesen Formaten abweichen werden ignoriert. Handball Baden-Württemberg

18 Funktionstest Es gibt jederzeit die Möglichkeit, die Ergebnismeldung per SMS zu testen und Fehler zu vermeiden Spezielle Spielnummern: – 90132 Onlinetest im Benutzerkonto unter dem Menupunkt „Funktionstest“ Test durch melden von Testspielen mit dem Handy Handball Baden-Württemberg

19 Fragen zum Ergebnisformat
Zwischenfragen zum Ergebnisformat? Handball Baden-Württemberg

20 Beispiel zum Selbertesten
Beispiel für die SMS-Ergebnismeldung Benutzername: gelbrot SMS-Passwort: asdfg Spielnummern: gelbrot#asdfg 90XXX_YY:ZZ Telefonnummer : Handball Baden-Württemberg

21 Wie vermeidet man Fehler
Vor dem ersten Spieltag Im Benutzerkonto nachsehen, ob man für seinen Verein Ergebnis melden darf (Menupunkt „Rechteverwaltung“) Testen der Ergebnismeldung mit den Testspielnummern, auch mit dem Handy Erstellen einer SMS-Vorlage zur Ergebnismeldung auf dem Handy mit „Benutzername#SMS-Passwort“ Leerzeichen (besser gleich zwei hintereinander ) „_:“ (Unterstrich Doppelpunkt) oder „XXXXXX_YY:ZZ“ rotweiss#asdfg _: rotweiss#asdfg XXXXXX_YY:ZZ Handball Baden-Württemberg

22 Wie vermeidet man Fehler
Am Spieltag Verwenden der SMS-Vorlage auf dem Handy rotweiss#asdfg _: rotweiss#asdfg _22:23 Vor dem Absenden die SMS noch einmal durchlesen: Benutzername, SMS-Passwort, Spielnummer, Ergebnis, Format (Leerzeichen!) Länge beachten (max. 160 Zeichen) Statusmeldung der Antwort-SMS kontrollieren und ggf. Fehler korrigieren Hilfe: Ergebnismeldeliste Handball Baden-Württemberg

23 Ergebnismeldeliste (pdf-Datei)
Die Ergebnismeldeliste enthält alle Informationen für die Ergebnismeldung der Spiele an einem Spieltag in einer Sporthalle: Ort, Datum u. Zeit Spielklasse Spielnummer Ausrichtender Verein (Ergebnismelder) Heim/Gast Telefonnummer(n) Als aktueller Download auf dem Webserver verfügbar Zur Verwendung am Spieltag Handball Baden-Württemberg

24 Bei allgemeinen Fragen zur SMS-Ergebnismeldung:
Allgemeine Fragen Bei allgemeinen Fragen zur SMS-Ergebnismeldung: Handball Baden-Württemberg

25 Neu für Verband und Vereine
Benutzername des Vereinskontos: s10XXX (XXX=SHV-Vereinsnummer) Es gibt einen Vereinskurznamen mit maximal 14 Zeichen: Bsp.: SG Haslach-Herrenberg-Kuppingen „SG Ha-He-Ku“ SG Leonberg/Eltingen „SG Leonb/Elt“ Jedes Spiel im Zeitraum hat eine eindeutige Spielnummer: SHV Spielnummernbereiche: SHV (Verband) Bezirk Bezirk 6 SHV Hallennummern (neu) ab 10000 Einheitliches Staffelkürzelschema für die Wochenübersicht: Altersgruppe-Liga-Staffel Bsp: M-SBL, F-BL, mJA-KKA-2, wJB-BQ-ER Handball Baden-Württemberg

26 Allgemeine Fragen Sonstige Fragen ? Handball Baden-Württemberg