Microsoft® Office Word 2007-Schulung

Präsentation zum Thema: "Microsoft® Office Word 2007-Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Office Word 2007-Schulung
[Ihr Firmenname] stellt vor: Microsoft® Office Word 2007-Schulung [Hinweis für den Schulungsleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der allerletzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation Macromedia Flash-Animationen enthält, kann das Speichern der Vorlage eine Warnmeldung in Bezug auf persönliche Informationen verursachen. Nur wenn Sie zu den Eigenschaften der eigentlichen Flash-Datei Informationen hinzufügen, findet diese Warnung auf diese Präsentation Anwendung. Klicken Sie auf der Meldung auf OK. Starten Sie durch

2 Einführung in den Umgang mit der Multifunktionsleiste
Wenn Sie Word 2007 zum ersten Mal öffnen, werden Sie vom neuen Aussehen überrascht sein. Die meisten Änderungen finden Sie auf der Multifunktionsleiste, die sich über den oberen Bereich von Word erstreckt. Auf der Multifunktionsleiste werden die gängigsten Befehle übersichtlich dargestellt, damit Sie nicht in verschiedenen Teilen des Programms nach Funktionen suchen müssen, mit denen Sie regelmäßig arbeiten. Warum die Änderungen? Weil Sie damit schneller und einfacher arbeiten können. Für die Multifunktionsleiste wurde gründlich recherchiert, und sie wurde basierend auf den Erfahrungen von Benutzern entwickelt, damit sich Befehle an der optimalen Position befinden. In dieser Lektion erfahren Sie mehr über die Multifunktionsleiste und deren Verwendung. Starten Sie durch

3 Was befindet sich auf der Multifunktionsleiste?
Es ist hilfreich, wenn Sie sich mit den drei Teilen der Multifunktionsleiste vertraut machen, um zu verstehen, wie diese verwendet wird. Es gibt Registerkarten, Gruppen und Befehle. Registerkarten: Am oberen Rand der Multifunktionsleiste gibt es sieben davon. Jede stellt einen Aktivitätsbereich dar. Gruppen: Jede Registerkarte ist in mehrere Gruppen unterteilt, in denen verwandte Elemente zusammen angezeigt werden. Befehle: Ein Befehl ist eine Schaltfläche, ein Menü oder ein Feld, in das Sie Informationen eingeben können. Alles auf einer Registerkarte wurde sorgfältig und entsprechend den Benutzeraktivitäten ausgewählt. Beispielsweise enthält die Registerkarte Start alle Elemente, die Sie am häufigsten verwenden, z. B. die Befehle in der Gruppe Schriftart zum Ändern der Schriftart für Text: Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv usw. Starten Sie durch

4 Startprogramme für Dialogfelder in Gruppen
Möglicherweise sehen Sie auf den ersten Blick einen bestimmten Befehl aus einer früheren Version nicht. Ärgern Sie sich nicht. Einige Gruppen verfügen in der rechten unteren Ecke über einen diagonalen kleinen Pfeil, das sogenannte Startprogramm für ein Dialogfeld   . Wenn Sie in Bezug auf frühere Versionen wissen möchten, ob Sie dasselbe Erscheinungsbild einer früheren Word-Version abrufen können, lautet die einfache Antwort "Nein". Aber sobald Sie ein wenig mit der Multifunktionsleiste spielen und Dinge ausprobieren, werden Sie sich daran gewöhnen, wie einfach das neue Design Ihnen die Erledigung Ihrer Arbeit macht. Klicken Sie auf dieses, und es werden weitere Optionen angezeigt, die sich auf die Gruppe beziehen. Sie werden in einem vertrauten Dialogfeld oder Aufgabenbereich angezeigt, die Sie von einer früheren Word-Version kennen. Starten Sie durch

5 Zusätzliche Registerkarten werden angezeigt
In der neuen Word- Version werden bestimmte Registerkarten nur angezeigt, wenn Sie sie benötigen. Angenommen Sie fügen ein Bild ein und möchten es bearbeiten, z. B. zuschneiden oder die Art und Weise ändern, wie der Text um das Bild fließt. Wo befinden sich diese Befehle?  Starten Sie durch

6 Zusätzliche Registerkarten werden angezeigt
In der neuen Word- Version werden bestimmte Registerkarten nur angezeigt, wenn Sie sie benötigen. Sie müssen nach diesen nicht suchen. Stattdessen: Wenn Sie außerhalb des Bilds klicken, werden die Bildtools nicht mehr angezeigt, und die anderen Gruppen sind wieder zu sehen. Hinweis: Tools, die bei Bedarf angezeigt werden, gibt es auch für andere Aktivitätsbereiche wie Tabellen, Zeichnungen, Diagramme und Grafiken. Wählen Sie das Bild aus. Das Dialogfeld Bildtools wird angezeigt. Klicken Sie auf Format. Für die Arbeit mit Bildern werden zusätzliche Gruppen und Befehle angezeigt, z. B. die Gruppe Bildformatvorlagen. Starten Sie durch

7 Die Minisymbolleiste Einige Formatierungsbefehle sind so nützlich, dass sie bei allen ausgeführten Arbeitsschritten angezeigt werden sollen. Angenommen Sie möchten einige Textabschnitte schnell formatieren, aber Sie arbeiten mit der Registerkarte Seitenlayout . Sie könnten auf die Registerkarte Start klicken, um die Formatierungsoptionen anzusehen. Es gibt jedoch eine schnellere Möglichkeit. Starten Sie durch

8 Die Minisymbolleiste Einige Formatierungsbefehle sind so nützlich, dass sie bei allen ausgeführten Arbeitsschritten angezeigt werden sollen. Markieren Sie eine Textstelle, indem Sie mit Ihrer Maus darüber ziehen, und zeigen Sie dann auf die Markierung. Die Minisymbolleiste eignet sich hervorragend für Formatierungsoptionen, aber was tun Sie, wenn andere Befehlstypen immer verfügbar sein sollen? Verwenden Sie hierzu die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Auf der nächsten Folie wird ihre Funktionsweise erläutert. Die Minisymbolleiste wird blass angezeigt. Wenn Sie auf die Minisymbolleiste zeigen, wird sie farbig und Sie können auf dieser auf eine Formatierungsoption klicken. Starten Sie durch

9 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist der kleine Bereich links oben von der Multifunktionsleiste. Sie enthält die Elemente, die Sie tagtäglich verwenden: Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Die Abbildung zeigt, wie Sie Ihre weiteren bevorzugten Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen können, sodass sie verfügbar sind, egal auf welcher Registerkarte Sie sich befinden. Aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie auch Schaltflächen entfernen [Hinweis für den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.] Starten Sie durch

10 Vorübergehendes Ausblenden der Multifunktionsleiste
Dank der Multifunktionsleiste ist alles stark zentralisiert und einfach zu finden. Manchmal müssen Sie jedoch nichts suchen. Sie möchten nur mit dem Dokument arbeiten und benötigen dafür mehr Platz. In diesem Fall ist es genauso einfach, die Multifunktionsleiste zeitweise auszublenden, wie mit ihr zu arbeiten. Starten Sie durch

11 Vorübergehendes Ausblenden der Multifunktionsleiste
Dank der Multifunktionsleiste ist alles stark zentralisiert und einfach zu finden. Sie gehen dabei wie folgt vor: Doppelklicken Sie auf die aktive Registerkarte. Die Gruppe wird ausgeblendet, so dass Sie über mehr Platz verfügen. Wenn Sie erneut alle Befehle anzeigen möchten, doppelklicken Sie erneut auf die aktive Registerkarte, um die Gruppen wieder anzuzeigen. Starten Sie durch

12 Verwenden der Tastatur
Diese Animation ist besonders für Personen gedacht, die gerne mit der Tastatur arbeiten. Das Design der Multifunktionsleiste enthält neue Tastenkombinationen. Diese Änderung bringt zwei große Vorteile gegenüber früheren Versionen der Office-Programme mit sich: Es gibt Tastenkombinationen für jede einzelne Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste. Tastenkombinationen verringern oftmals die erforderliche Anzahl von Anschlägen. Starten Sie durch

13 Verwenden der Tastatur
Die neuen Tastenkombinationen haben auch einen neuen Namen: Zugriffstasten. Drücken Sie zuerst auf ALT, um die Zugriffstasten zu verwenden. Weiter: Durch Drücken auf ALT erscheinen die Beschriftungen der Zugriffstasteninfos für alle Registerkarten der Multifunktionsleiste, für die Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff und der Microsoft Office-Schaltfläche. Drücken Sie auf die Zugriffstaste für die Registerkarte, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie z. B. auf S, um die Registerkarte Start anzuzeigen. Dadurch werden alle Zugriffstasten für die Befehle dieser Registerkarte angezeigt. Drücken Sie auf die Zugriffstaste für den gewünschten Befehl. Starten Sie durch

14 Verwenden der Tastatur
Was ist mit den alten Tastenkombinationen? Tastenkombinationen, die mit der Taste STRG beginnen, bleiben dieselben wie in früheren Word-Versionen. Beispiele hierfür sind STRG+C zum Kopieren und STRG+ALT+1 für die Formatierung Überschrift 1. Sie können weiterhin die alten Tastenkombinationen mit ALT+ verwenden, mit denen Sie in früheren Word-Versionen auf Menüs und Befehle zugegriffen haben. Da die alten Menüs jedoch nicht zur Verfügung stehen, werden keine Bildschirmerinnerungen für die zu drückenden Buchstaben angezeigt. Deswegen müssen Sie die Tastenfolge auswendig können, um diese als Tastenkombination zu verwenden. Starten Sie durch

15 Starten mit der Microsoft Office-Schaltfläche
Was ist mit dem Menü Datei geschehen? Klicken Sie auf die Microsoft Office- Schaltfläche, um es herauszufinden. Die Microsoft Office-Schaltfläche ist jetzt die Stelle, an der Word gestartet wird. Möglicherweise stellen Sie fest, dass das hier angezeigte Menü ein wenig wie das Menü Datei in früheren Word-Versionen aussieht. Links im Menü finden Sie alle Befehle, um mit einer Datei zu arbeiten. Hier erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen ein vorhandenes. Hier finden Sie auch die Befehle Speichern und Speichern unter. Auf der rechten Seite des Menüs werden Ihre zuletzt geöffneten Dokumente aufgelistet. Diese sind immer bequem sichtbar, damit Sie Ihren Computer nicht nach einem Dokument durchsuchen müssen, an dem Sie häufig arbeiten. Wenn Sie auf sie drücken, wird ein Menü angezeigt, mit dessen Hilfe Sie ein Dokument erstellen, öffnen oder speichern. Starten Sie durch

16 Aufzählungszeichen, Nummern und vieles mehr
Sobald Sie ein Dokument geöffnet und Ihren Text eingegeben haben, möchten Sie sicherlich den Text formatieren. Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart sehen Sie viele Formatierungsbefehle: Fett, Kursiv, Schriftgradund weitere mehr. Es gibt noch einige mehr davon, die Sie sehr nützlich finden werden. Starten Sie durch

17 Aufzählungszeichen, Nummern und vieles mehr
Sobald Sie ein Dokument geöffnet und Ihren Text eingegeben haben, möchten Sie sicherlich den Text formatieren. Übersehen Sie z. B. nicht die hier gezeigte Gruppe Absatz. Sie verfügt über die ebenfalls bekannten Aufzählungen, Nummerierungen und Listen mit mehreren Ebenen. Denken Sie daran, auf den kleinen diagonalen Pfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe, das Startprogramm für ein Dialogfeld, zu klicken, wenn keine Optionen angezeigt werden, die Sie bei der Verwendung in Word gewohnt sind. Wenn Sie beispielsweise auf den Pfeil in der Gruppe Absatz klicken, öffnet sich ein bekanntes Dialogfeld, in dem Sie mit Einzügen, der Absatzkontrolle und vielem mehr arbeiten können. Einzugs- und Ausrichtungsbefehle werden hier ebenfalls angezeigt. Starten Sie durch

18 Wie funktionieren Formatvorlagen?
Sind Sie beim Formatieren an leistungsstärkeren und effizienteren Herangehensweisen als nur den Befehlen 'Fett' und 'Kursiv' interessiert? Lernen Sie etwas über Formatvorlagen in neuen Word-Programm. Sie können entweder eine gebrauchsfertige Schnellformatvorlage oder eine zuvor von Ihnen erstelle Formatvorlage anwenden. Die am häufigsten verwendeten Schnellformatvorlagen werden direkt auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Starten Sie durch

19 Wie funktionieren Formatvorlagen?
Sie arbeiten mit Formatvorlagen auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen. Die Abbildung zeigt, wie Sie die gewünschten Formatvorlagen erhalten. Schnellformatvorlagen sind gebrauchsfertige, professionell aussehende Formatvorlagen, die sich schnell und einfach anwenden lassen. In dieser Word-Version verfügen sie über ein neues Aussehen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mehrere gebrauchsfertige Schnellformatvorlagen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um den Bereich Formatvorlagen zu öffnen. Schnellformatvorlagen sind mehr als nur geeignete, gut aussehende Verpackungen für Ihr Dokument. Die Verwendung dieser Formatvorlagen in Ihrem Dokument bringt Ihnen einen großen Vorteil: eine einheitliche Dokumentstruktur. Die am häufigsten verwendeten Schnellformatvorlagen werden direkt auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Der Bereich Formatvorlagen enthält individuelle Formatvorlagen, die Sie möglicherweise in einer früheren Word-Version erstellt haben. Hier können Sie sich auch neue Formatvorlagen erstellen oder vorhandene ändern. Starten Sie durch

20 Der Befehl "Format übertragen"
Ein weiterer Schnellformatierungsbef ehl ist Format übertragen. Er befindet sich ganz links auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage. Wenn Sie nicht mit dem Befehl Format übertragen vertraut sind: Hiermit haben Sie die Möglichkeit, innerhalb einer Sekunde eine Formatierung zu duplizieren. Zum Verwenden des Befehls Format übertragen platzieren Sie den Cursor in dem Text, dessen Format Sie kopieren möchten und klicken auf die Schaltfläche Format übertragen . Wenn Sie Ihre Formatierung auf mehr als eine Stelle übertragen möchten, achten Sie darauf, dass Sie auf Format übertragen doppelklicken, damit der Befehl aktiviert bleibt. Markieren Sie dann den Text, auf den Sie das neue Format übertragen möchten. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um den Befehl Format übertragen zu deaktivieren, oder drücken Sie auf ESC. Starten Sie durch

21 Einfügen von Bildern, Hyperlinks, Kopfzeilen und Fußzeilen
Um Ihrem Text Ausdruckskraft und Stärke zu verleihen, empfiehlt es sich Bilder, ClipArts, Diagramme oder Formen in Ihr Dokument einzufügen. Die Registerkarte Einfügen bietet eine Vielzahl von zusätzlichen Informationen an. Und Sie gehen richtig in der Annahme, dass diese Befehle nicht die einzigen auf dieser Registerkarte sind. Tabellen, Hyperlink, Kopfzeile und Fußzeile finden Sie hier ebenfalls. Das ist noch nicht alles. Obwohl nicht abgebildet, stehen Seitenzahlen, Textfelder und WordArt bereit. Starten Sie durch

22 Zoomen Nach dem Einfügen eines Elements müssen Sie sich möglicherweise die Details genauer ansehen. Sie möchten also definitiv wissen, wo sich das Zoom-Steuerelement befindet. Suchen Sie in der rechten unteren Ecke. Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts, um den Text zu vergrößern und nach links, um ihn zu verkleinern. Tipps   Durch das Klicken auf die Prozentzahl links vom Schieberegler wird das Dialogfeld Zoom geöffnet, in dem Sie einen Prozentsatz für Zoom angeben können. Verfügt Ihre Maus über ein Rad, können Sie die STRG-TASTE gedrückt halten und das Rad vorwärts drehen, um zu vergrößern, oder rückwärts, um zu verkleinern. Außerdem finden Sie auf der Registerkarte Ansicht die Befehle Zoom. Starten Sie durch

23 Überprüfen der Rechtschreibung und der Grammatik
Vermeiden Sie Fehler! Wenn Sie Ihr Dokument fast vollständig bearbeitet haben, sollten Sie die Rechtschreibung und die Grammatik überprüfen, bevor Sie es drucken oder per senden. Der Befehl Rechtschreibung & Grammatik befindet sich auf der Registerkarte Überprüfen , da dies Teil der Überprüfung Ihrer Arbeit ist. Sehen Sie nach ganz links in die Gruppe Dokumentprüfung . Starten Sie durch

24 Bereit zum Drucken? Sie sind bereit zum Drucken, aber sind Sie es wirklich? Zunächst sollten Sie das Drucklayout Ihres Dokuments überprüfen. Alle Elemente, die Sie benötigen, befinden sich auf der Registerkarte Seitenlayout . Die Gruppe Seite einrichten enthält die Optionen Größe (###8,5 x 11 Zoll, A4 usw.), Orientierung (Querformat und Hochformat) und Ränder. Richtig: Seitenrandeinstellungen sind leicht zugänglich und befinden sich auf derselben Ebene wie die anderen Befehle in dieser Gruppe. Können Sie sich noch erinnern, wie tief Sie in früheren Versionen in die Struktur vordringen mussten: zuerst zum Menü Datei, dann zu Seite einrichten usw.? Aber das hat jetzt ein Ende. Starten Sie durch

25 Ja, bereit zum Drucken. Gehen Sie zur Microsoft Office- Schaltfläche zurück, wenn Sie wirklich bereit zum Drucken sind. Berücksichtigen Sie, dass Sie jetzt mehrere Möglichkeiten haben: Diese zusätzlichen Befehle werden auf der nächsten Folie beschrieben. Wenn Sie auf den Befehl Drucken klicken, erhalten Sie das Dialogfeld Drucken . Zeigen Sie stattdessen rechts auf dem Befehl Drucken auf den Pfeil, werden drei zusätzliche Befehle angezeigt. Starten Sie durch