AGI-Arbeitskreis PKMS bei Merck KGaA

Präsentation zum Thema: "AGI-Arbeitskreis PKMS bei Merck KGaA"—  Präsentation transkript:

1 AGI-Arbeitskreis PKMS 22.09.2005 bei Merck KGaA
Internetgestützte Projektabwicklung am Beispiel Umbau Landtag Saarbrücken Dr.-Ing. Markus Ott Geschäftsführer WPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH, Saarbrücken Dipl.-Ing. Helmut Mersch Geschäftsführer NetzWerkPlan GmbH, Darmstadt Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

2 Inhaltsverzeichnis Vorstellung Bauprojekt Sanierung des Saarländischen Landtags Leistungen WPW NET CONSULT, WPW INGENIEURE und NetzWerkPlan Pilotprojekt zur innovativen Projektabwicklung durch Kopplung an Projekthomepage Geplante Weiterentwicklungen Vorstellung ausgewählter Funktionalitäten des Systems WINPLAN++ online (Fa. NetzWerkPlan Darmstadt) Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

3 Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags
Ansichten Gebäude Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

4 Gerüstbau und provisorisches Dach
Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Gerüstbau und provisorisches Dach Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

5 Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags
Maroder Dachstuhl Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

6 Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags
Beschreibung Projektvorhaben: Sanierung Dach Ertüchtigung Fundamente Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

7 Beginn der Sanierungsarbeiten unter dem provisorischen Dach
Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Beginn der Sanierungsarbeiten unter dem provisorischen Dach Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

8 Leistungsspektrum WPW NET CONSULT
Integrale, ganzheitliche Beratung und Planung von: - Daten- und Kommunikationsnetzwerken - Prozess- und Gebäudeautomationssystemen - Aktiver und passiver IT-Technik - Sicherheitstechnik - Standortübergreifender Projektabwicklungssysteme  Virtuelle Projekträume Zieldefinition und Pflichtenheft gemeinsam mit Auftraggeber Vorschlag von geeigneten Anbietern von Projektraum-Systemen Projektierung kundenspezifischer System-Erweiterungen mit Projektraum-Entwickler Stufe 1 Projektstrukturierung (Teilnehmer, Gruppen) und Anlegen der Ordnerstruktur Festlegung der Dateinamenskonventionen Entwicklung und Implementierung eines Rechtekonzepts Definition von Standardprozessen und Workflows in Abstimmung mit allen Beteiligten Stufe 2 Schulung aller Beteiligten Systempflege und –anpassung während der gesamten Projektlaufzeit Unterstützung / Hotline Stufe 3 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

9 Leistungsspektrum WPW INGENIEURE
Projektsteuerung unter konsequenter Einbeziehung des virtuellen Projektraums Beratung des Bauherrn hinsichtlich der Verankerung der Projektraumnutzung in Ingenieurverträgen Projektdokumentation und -archivierung gemeinsam mit WPW NET CONSULT NetzWerkPlan Bereitstellung der Kommunikationsplattform WINPLAN++ online Unterstützung von WPW beim Betrieb des Projektraums in technischer und fachlicher Hinsicht Mitwirkung bei der Festlegung projektspezifischer Parameter (Projektstruktur, Plannummernkonfiguration, Rechtekonzept, Workflow) Anpassung / Customizing des Projektraums Bereitstellung von projektspezifischen Erweiterungen und allgemeinen Updates Einbindung in der bei WPW genutzten Inhouse-Lösung WINPLAN++ classic Hotline für WPW Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

10 Öffentlicher Internetauftritt = PROJEKTPORTAL
Innovative Projektabwicklungsform erfolgreich realisiert bei den Referenzprojekten untenstehender Auftraggeber: - Forschungsgebäudes für die Innere Medizin / José Carreras-Zentrum für Immun- und Gentherapie - Sanierung des Saarländischen Landtags Öffentlicher Internetauftritt = PROJEKTPORTAL Geschützter Bereich = VIRTUELLER PROJEKTRAUM Zusätzlich zur Realisierung eines virtuellen Projektraums empfehlen wir Bauherrn, die ein Interesse daran haben, Ihr Projekt in der Öffentlichkeit positiv und umfassend zu präsentieren (sog. „Projektmarketing“), eine neue, von uns entwickelte Projektabwicklungsform. Diese besteht in der direkten Kopplung eines öffentlichen Internetauftritts („Projekthomepage“) mit dem virtuellen Projektraum. Hierzu bietet WPW NET CONSULT umfassende Dienstleistungen an, von der Gestaltung und Freischaltung der Projekthomepage bis hin zur Pflege der Inhalte der Homepage und deren Abgleich mit den Inhalten des Virtuellen Projektraums. Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

11 Projektportal  Projektmarketing
Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

12 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

13 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

14 Virtueller Projektraum
WINPLANOnline Übersicht aller Projekte mit Zugriffsberechtigung Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

15 Übersicht aller Nachrichten und zu erledigender Aufgaben
PLÄNE ... Übersicht aller Nachrichten und zu erledigender Aufgaben Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

16 Liste der Planunterlagen und Dokumente in diesem Verzeichnis
Verzeichnisstruktur Liste der Planunterlagen und Dokumente in diesem Verzeichnis Detail-Informationen zu den einzelnen Plänen und Dokumenten Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

17 Indexverwaltung Historie
Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

18 01 06.10.2004 Vorabzug o.A. neue Vermessung
Vorabzug Bauherr Geänderte Trasse Vorabzug o.A. Betonpflaster Vorabzug Fachplaner Anordnung Leuchten baufrei o.A. Fortschreibung Indexverwaltung Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

19 Planhistorie Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

20 Fotogalerie (Vorschau aller Pläne dieses Verzeichnisses)
Vorschaubild Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

21 Fotogalerie (Vorschau aller Pläne dieses Verzeichnisses)
Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

22 Zoom Vorschaubild Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

23 Kommunikation / Workflows
Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

24 Frei konfigurierbare Reports
Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

25 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

26 Konsequente Umsetzung
- Motivation aller Projektbeteiligten und Verpflichtung zur Nutzung des Projektraums - Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer. Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

27 Fortschreibung und Zugriff auf alle Kostenstati
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28 Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Kosten
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29 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

30 Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Terminpläne
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31 Konsequente Umsetzung
- Verpflichtung aller Projektbeteiligten zur Nutzung des Projektraums - Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer. Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes  „Revolutionär“ konsequentes Umsetzungskonzept bei einem saarländischen Bauprojekt der öffentlichen Hand Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

32 Ergänzungen und ständige Weiterentwicklung
Auf Wunsch des öffentlichen Bauherrn sind folgende Erweiterungen in der Entwicklung: Modul Terminplanung: MS-Project-Termin- und Ressourcenpläne sollen im Originalformat (*.mpp) in den virtuellen Projektraum integriert werden. Dies bedeutet, dass berechtigte Projektteilnehmer standortunabhängig auf diese Pläne zugreifen und aktuelle Änderungen einpflegen können. Modul Kostenverfolgung: Erweiterung der Datenbank des Virtuellen Projektraums um Felder zur Erfassung der Projektkosten. Dies kann im Einzelprojekt selbst oder übergreifend auf der Ebene der Projektübersicht geschehen. Die Untergliederung der Kostenerfassung in z.B. Projekt- und Leistungsphasen sowie in Gewerke kann vom Projektsteuerer bzw. Administrator selbst vorgenommen werden. Mittels des integrierten Report-Generators können die Datenbankinhalte je nach Bedarf zusammengestellt und ausgegeben werden. Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

33 Was ist das Besondere an WINPLAN++ online?
ein schlankes System keine Installation erforderlich kostengünstig schnell erlernbar auf eigenen Servern installierbar ein innovatives System online konfigurierbar multiprojektfähig wird ständig den aktuellen Bedürfnissen des Projektgeschehens angepasst ein kompatibles System leicht an unterschiedliche Randbedingungen anpassbar kombinierbar mit WINPLAN++ classic als lokale Lösung für Plan- und Dokumentenmanagement und Archivierung zahlreiche Schnittstellen (Office, CAD, Plotformate, Repro, XML) Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

34 Sehen Sie selbst… Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

35 Checkliste für Online-Projekte
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36 Die beliebtesten Fehler bei der Projektkommunikation
kein Projekthandbuch keine eindeutige Projektstruktur keine gemeinsame Plannummerndefinition keine Verständigung auf einheitliche Standards (Benennung der Indizes, Planstati, …) keine Vorgabe bezüglich der Austauschformate (PLT, PDF, DWG, DXF, TIF, …) … und im Detail: Verwechslung von O und 0 in der Plannummer Leerzeichen und Umlaute in Plannummern und Dateinamen Abweichung von Plannummer und Dateinamen Probleme mit Groß- und Kleinschreibung zu frühes Veröffentlichen von Plänen und Dokumenten zu grob festgelegter Workflow zu großzügig oder zu restriktiv eingestellte Zugriffsrechte. Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

37 Wünsche für die Zukunft…
dass immer mehr Projektbeteiligte die Vorteile von Projektkommunikationssystemen erkennen dass man sich im Bauwesen auf Standards einigt und diese auch einhält dass man die zunehmende Transparenz der Projektarbeit bei PKS als Chance und nicht als Hindernis versteht dass bald wieder mehr gebaut wird! Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

38 Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit !
Dr.-Ing. Markus Ott Helmut Mersch WPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH NetzWerkPlan GmbH Darmstadt, Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau