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Organisation Aufgabenanalyse & Aufgabensynthese
Referat von Josephine Bayer
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Was sind … ? Analyse Synthese
Auflösung, Zergliederung eines Ganzen in seine Bestandteile Zusammenfügung, Aufbau
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Aber zuerst … Aufbauorganisation
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Aufbauorganisation Aufgabe dieser Organisation :
- eine Aufspaltung in so viele Teilaufgaben vorzunehmen, dass eine sinnvolle arbeitsteilige Gliederung und Ordnung entsteht.
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Aufbauorganisation 1. Aufgabe ist also die Analyse
2. Aufgabe besteht darin die Einzelaufgaben zusammenzufassen indem Stellen gebildet werden.
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Aufgabenanalyse
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Aufgabenanalyse Eine Zielvorstellung für menschliches Handeln
Fordert vom Menschen einen bestimmten Zustand zu verwirklichen Lässt sich durch 5 Merkmale beschreiben …
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Merkmale der Analyse 1. Durch ihren Verrichtungsvorgang
Manuell oder geistig 2. Durch ihr Objekt Personell, materiell oder immateriell 3. Durch Arbeits- oder Hilfsmittel 4. Durch ihren räumlichen Bezug 5. Durch ihren zeitlichen Bezug
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Und jetzt … … stellt sich die Frage nach welchen
Gesichtspunkten die Zergliederung der betrieblichen Gesamtaufgabe in Teilaufgaben vorgenommen werden soll.
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Die Antwort Objekte Verrichtungen Funktionen Phasen Rangstufen
Fertigungsprodukte, Rohstoffe, Zwischenprodukte Verrichtungen Funktionen z.B einkaufen, herstellen, montieren, lagern, verpacken Phasen Planen, durchführen, kontrollieren; Einkaufsplanung, -durchführung, -kontrolle Rangstufen anordnen/ ausführen Zweckbeziehung Zweckaufgaben/ unterstützende Aufgaben (wie z.B Verwaltung)
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Aufgabensynthese
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Aufgabensynthese 1. Die Stellenbildung 2. Kompetenz – Verantwortung
3. Instanzen und Abteilungsbildung 4. Dezentralisation – Zentralisation
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Stellenbildung
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Stellenbildung Ziel der Aufgabensynthese ist es, die im Rahmen der Aufgabenanalyse gebildeten Teilaufgaben zu kombinieren. So das die sog. „Stellen“ entstehen. Diese bilden dann die organisatorische Struktur des Betriebes.
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Stellenbildung Ziel: die Stelle leicht „beherrschbar“ zu halten, in dem ihr Aufgaben zugeordnet werden. Es darf nicht nur eine Stelle betrachtet werden, alle Stellen müssen einen gleich hohen Grad an Beherrschbarkeit erreichen.
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Ergebnis der Stellenplanung …
Die Zuordnung der Teilaufgabe wird in Stellenbeschreibungen niederlegt. Diese geben ihre Funktion, Verantwortlichkeit und Kompetenzen wieder.
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Komplexe der Stellenbeschreibung
Sachliche Festlegung der Aufgaben Nähere Erläuterung der Eingliederung der Stelle und Angabe der Beziehungen Anteilung zur zweckmäßigen Aufgabenlösung Darstellung personeller Anforderungen auf Grund der Aufgabenübernahme.
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Kompetenz - Verantwortung
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Kompetenz - Verantwortung
Abgeleitet aus der Stellenaufgabe Kompetenz: Die einem Stelleninhaber ausdrücklich zugeteilten Rechte und Befugnisse. Gegenstück dazu sind die Pflichten oder Verantwortungen, welche der Stelleninhaber zu übernehmen hat.
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Instanzen- und Abteilungsbildung
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Instanzen- und Abteilungsbildung
Die Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Stellen kann nach verschiedenen Merkmalen erfolgen …
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Und zwar Sachliche Merkmale: Arbeitsobjekt (Objektprinzip),
Arbeitsverrichtung (Verrichtungsprinzip) Rangbildung: diese resultiert daraus das die Aufgaben in Ausführungsaufgaben und Leitaufgaben zerfallen …
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Und weiter … Instanz: diese übernimmt die Leitungsaufgaben für eine Reihe rangniederer Stellen Abteilung: Gesamtheit der Instanz und die ihr untergeordneten Stellen
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Dezentralisation Prinzip der Aufgabenverteilung, d.h Aufgaben auf mehrere Stellen übertragen Achtung!!! Durch mangelnden Überblick der Betriebsleitung kann schnell Unordnung im Betrieb entstehen.
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Zentralisation Prinzip der Aufgabenverteilung, wenn der Betrieb nicht über genügend Fachkräfte verfügt. Achtung!!! Im Extremen Fall können die untergeordneten Stellen bloß Befehlsempfänger sein, die keine eigene Initiative entwickeln können.
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Hoffe es war nicht zu kompliziert?
Danke für Eure Aufmerksamkeit Hoffe es war nicht zu kompliziert?
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